Liên thông nhà thuốc

Tính năng liên thông nhà thuốc giúp bạn:

Tiếp cận được nguồn dữ liệu hơn 100,000 thuốc đã được Cục Quản lý Dược công bố với đầy đủ thông tin về nguồn gốc xuất xứ;
Tạo nhanh các sản phẩm thuốc trên Sapo bằng nguồn dữ liệu từ Cục Quản lý Dược, giảm bớt thao tác nhập liệu và quản lý thuốc;
Tiết kiệm thời gian báo cáo với Sở Y Tế định kỳ vì Sapo đã đồng bộ được chính xác, tự động các thông tin số lượng nhập vào, bán ra, giá bán, các giao dịch lên hệ thống CSDL Dược Quốc gia, không yêu cầu người dùng phải thêm thao tác nào.

Thiết lập liên thông chứng từ và kết nối phần mềm Sapo với các cơ sở GPP

1. Thiết lập lĩnh vực kinh doanh nhà thuốc

Để sử dụng tính năng Liên thông nhà thuốc, phần mềm Sapo của bạn phải được thiết lập lĩnh vực kinh doanh (LVKD) là nhà thuốc. Để kiểm tra / hoặc thay đổi LVKD tại trang quản trị Sapo bạn thao tác:

Bước 1: Chọn Cấu hình > Thông tin cửa hàng

Bước 2: Tại trang Thông tin cửa hàng, bạn tìm tới mục Lĩnh vực kinh doanh và điều chỉnh thông tin ở mục Lĩnh vực kinh doanh

Bước 3: Chọn nút Lưu (ở phía cuối trang - bên phải) để hoàn tất.

Cảnh báo:

Hệ thống hỗ trợ bạn đổi từ các LVKD khác sang Nhà thuốc nhưng không thể đổi ngược lại.

2. Liên thông nhà thuốc

Để kết nối Sapo với cơ sở GPP bạn đã đăng ký kinh doanh, bạn đăng nhập Sapo bằng tài khoản chủ cửa hàng và thao tác như sau:

Bước 1: Chọn Cấu hình > chọn Liên thông nhà thuốc

Bước 2: Thiết lập và Kết nối

Màn hình Cấu hình Liên thông nhà thuốc hiện ra gồm 2 phần:

a. Hình thức liên thông chứng từ

Sapo hỗ trợ bạn liên thông các chứng từ có chứa sản phẩm thuốc, bao gồm: đơn nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, đơn hàng, khách trả hàng sẽ được liên thông lên hệ thống Dược khi có thao tác xuất/nhập kho.

Tại đây, bạn thao tác:

Tích chọn (v) ở mục Tự động liên thông khi xuất/nhập kho nếu muốn hệ thống tự động liên thông với hệ thống Dược mỗi khi có hành động xuất kho hoặc nhập kho;
Hoặc không tích chọn nếu không cho phép hệ thống tự động liên thông khi xuất/nhập kho, lúc này bạn cần chủ động chọn các đơn và thao tác liên thông lên CSDL Dược Quốc gia ở trang danh sách hoặc chi tiết chứng từ.

b. Kết nối cơ sở

Bạn chọn Kết nối > nhập các thông tin: mã cơ sở, tên đăng nhập và mật khẩu đã được Sở Y Tế cấp (thông tin này sẽ khác nhau với từng chi nhánh).

Kết nối thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo và các bước điều hướng người dùng.

3. Thêm mới sản phẩm thuốc

Tại trang quản trị Sapo bạn thao tác:

Bước 1: Chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Thêm thuốc

Bước 2: Tra cứu thuốc

Trên màn hình thêm mới thuốc, bạn chọn Tra cứu thuốc. Sapo hỗ trợ kho dữ liệu hơn 100,000 thuốc đã được công bố bởi Cục Quản lý Dược.

Sau đó, bạn nhập vào ô tìm kiếm tên thuốc muốn tạo:

a. Nếu thuốc có trong kho dữ liệu

Bạn click vào thuốc cần thêm, hệ thống sẽ quay về màn hình thêm thuốc và tự động nhập các dữ liệu của thuốc.

Tiếp theo bạn bổ sung thêm các thông tin:

Đường dùng* (bắt buộc): là đường mà người dùng sử dụng thuốc như uống, tiêm, truyền...
SKU, Barcode, Giá bán, Quy đổi (nếu có) để hoàn tất thông tin sản phẩm thuốc.

b. Nếu thuốc cần tìm không có trong kho dữ liệu

Bạn có thể tiếp tục tạo thuốc cơ sở (Thuốc cơ sở: tên gọi cho thuốc không nằm trong danh mục thuốc Quốc gia)

Với thuốc cơ sở, bạn cần:

Nhập đầy đủ thông tin thuốc, bao gồm: tên thuốc, đơn vị tính nhỏ nhất, số đăng ký, hoạt chất chính, hàm lượng, hãng sản xuất, nước sản xuất, quy cách đóng gói, đường dùng
Và phần mềm Sapo của bạn phải được kết nối với một cơ sở GPP trước đó (Xem thêm hướng dẫn kết nối TẠI ĐÂY)

Lưu ý:

Khi thêm mới thuốc cơ sở, dữ liệu thuốc cơ sở bạn tạo sẽ được đẩy lên CSDL của Cục Quản lý Dược và được Cục quản lý.

Nếu bạn không muốn dữ liệu thuốc được Cục Quản lý Dược quản lý bạn có thể sử dụng tính năng tạo Sản phẩm thường hoặc Sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

Bước 3: Lưu dữ liệu

Sau khi hoàn tất thông tin thuốc cần thêm, bạn chọn nút

Lưu: để hoàn tất
hoặc chọn Lưu và in mã vạch để hoàn tất và thực hiện in mã vạch cho sản phẩm thuốc (để in mã vạch sản phẩm của bạn cần có barcode)

Thuốc tạo ra sẽ mặc định được quản lý theo lô - hạn sử dụng, bạn cần nhập hàng vào kho để tiếp tục quy trình bán hàng. (Xem thêm hướng dẫn nhập hàng theo lô TẠI ĐÂY)

4. Liên thông chứng từ

Có 2 hình thức liên thông:

Liên thông thủ công: Nếu bạn không tích chọn (kịch hoạt tính năng) Tự động liên thông khi xuất/nhập kho thì các chứng từ sẽ không được liên thông tự động. Bạn cần chọn đơn và thực hiện thao tác Liên thông ở từng chứng từ nếu muốn liên thông.

Liên thông tự động: Nếu muốn hệ thống tự động liên thông với hệ thống Dược mỗi khi có hành động xuất kho hoặc nhập kho, tại trang Cấu hình > Liên thông nhà thuốc bạn > tích chọn ở mục Tự động liên thông khi xuất/nhập kho

Sau khi liên thông thành công chứng từ, truy cập vào link sau https://daotao.duocquocgia.com.vn/ và đăng nhập lại để kiểm tra chứng từ: