Tính năng liên thông nhà thuốc giúp bạn:
- Tiếp cận được nguồn dữ liệu hơn 100,000 thuốc đã được Cục Quản lý Dược công bố với đầy đủ thông tin về nguồn gốc xuất xứ;
- Tạo nhanh các sản phẩm thuốc trên Sapo bằng nguồn dữ liệu từ Cục Quản lý Dược, giảm bớt thao tác nhập liệu và quản lý thuốc;
- Tiết kiệm thời gian báo cáo với Sở Y Tế định kỳ vì Sapo đã đồng bộ được chính xác, tự động các thông tin số lượng nhập vào, bán ra, giá bán, các giao dịch lên hệ thống CSDL Dược Quốc gia, không yêu cầu người dùng phải thêm thao tác nào.
1. Thiết lập lĩnh vực kinh doanh nhà thuốc
Để sử dụng tính năng Liên thông nhà thuốc, phần mềm Sapo của bạn phải được thiết lập lĩnh vực kinh doanh (LVKD) là nhà thuốc. Để kiểm tra / hoặc thay đổi LVKD tại trang quản trị Sapo bạn thao tác:
- Bước 1: Chọn Cấu hình > Thông tin cửa hàng
- Bước 2: Tại trang Thông tin cửa hàng, bạn tìm tới mục Lĩnh vực kinh doanh và điều chỉnh thông tin ở mục Lĩnh vực kinh doanh
- Bước 3: Chọn nút Lưu (ở phía cuối trang - bên phải) để hoàn tất.
Cảnh báo:
Hệ thống hỗ trợ bạn đổi từ các LVKD khác sang Nhà thuốc nhưng không thể đổi ngược lại.
2. Liên thông nhà thuốc
Để kết nối Sapo với cơ sở GPP bạn đã đăng ký kinh doanh, bạn đăng nhập Sapo bằng tài khoản chủ cửa hàng và thao tác như sau:
- Bước 1: Chọn Cấu hình > chọn Liên thông nhà thuốc
- Bước 2: Thiết lập và Kết nối
Màn hình Cấu hình Liên thông nhà thuốc hiện ra gồm 2 phần:
a. Hình thức liên thông chứng từ
Sapo hỗ trợ bạn liên thông các chứng từ có chứa sản phẩm thuốc, bao gồm: đơn nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, đơn hàng, khách trả hàng sẽ được liên thông lên hệ thống Dược khi có thao tác xuất/nhập kho.
Tại đây, bạn thao tác:
- Tích chọn (v) ở mục Tự động liên thông khi xuất/nhập kho nếu muốn hệ thống tự động liên thông với hệ thống Dược mỗi khi có hành động xuất kho hoặc nhập kho;
- Hoặc không tích chọn nếu không cho phép hệ thống tự động liên thông khi xuất/nhập kho, lúc này bạn cần chủ động chọn các đơn và thao tác liên thông lên CSDL Dược Quốc gia ở trang danh sách hoặc chi tiết chứng từ.
b. Kết nối cơ sở
Bạn chọn Kết nối > nhập các thông tin: mã cơ sở, tên đăng nhập và mật khẩu đã được Sở Y Tế cấp (thông tin này sẽ khác nhau với từng chi nhánh).
Kết nối thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo và các bước điều hướng người dùng.
3. Thêm mới sản phẩm thuốc
Tại trang quản trị Sapo bạn thao tác:
- Bước 1: Chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Thêm thuốc
Trên màn hình thêm mới thuốc, bạn chọn Tra cứu thuốc. Sapo hỗ trợ kho dữ liệu hơn 100,000 thuốc đã được công bố bởi Cục Quản lý Dược.
Sau đó, bạn nhập vào ô tìm kiếm tên thuốc muốn tạo:
a. Nếu thuốc có trong kho dữ liệu
Bạn click vào thuốc cần thêm, hệ thống sẽ quay về màn hình thêm thuốc và tự động nhập các dữ liệu của thuốc.
Tiếp theo bạn bổ sung thêm các thông tin:
- Đường dùng* (bắt buộc): là đường mà người dùng sử dụng thuốc như uống, tiêm, truyền...
- SKU, Barcode, Giá bán, Quy đổi (nếu có) để hoàn tất thông tin sản phẩm thuốc.
b. Nếu thuốc cần tìm không có trong kho dữ liệu
Bạn có thể tiếp tục tạo thuốc cơ sở (Thuốc cơ sở: tên gọi cho thuốc không nằm trong danh mục thuốc Quốc gia)
Với thuốc cơ sở, bạn cần:
- Nhập đầy đủ thông tin thuốc, bao gồm: tên thuốc, đơn vị tính nhỏ nhất, số đăng ký, hoạt chất chính, hàm lượng, hãng sản xuất, nước sản xuất, quy cách đóng gói, đường dùng
- Và phần mềm Sapo của bạn phải được kết nối với một cơ sở GPP trước đó (Xem thêm hướng dẫn kết nối TẠI ĐÂY)
Sau khi hoàn tất thông tin thuốc cần thêm, bạn chọn nút
- Lưu: để hoàn tất
- hoặc chọn Lưu và in mã vạch để hoàn tất và thực hiện in mã vạch cho sản phẩm thuốc (để in mã vạch sản phẩm của bạn cần có barcode)
Thuốc tạo ra sẽ mặc định được quản lý theo lô - hạn sử dụng, bạn cần nhập hàng vào kho để tiếp tục quy trình bán hàng. (Xem thêm hướng dẫn nhập hàng theo lô TẠI ĐÂY)
4. Liên thông chứng từ
Sapo hỗ trợ bạn liên thông các chứng từ có chứa sản phẩm thuốc, bao gồm: đơn nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp, đơn hàng, khách trả hàng sẽ được liên thông lên hệ thống Dược khi có thao tác xuất/nhập kho.
Có 2 hình thức liên thông:
- Liên thông thủ công: Nếu bạn không tích chọn (kịch hoạt tính năng) Tự động liên thông khi xuất/nhập kho thì các chứng từ sẽ không được liên thông tự động. Bạn cần chọn đơn và thực hiện thao tác Liên thông ở từng chứng từ nếu muốn liên thông.
- Liên thông tự động: Nếu muốn hệ thống tự động liên thông với hệ thống Dược mỗi khi có hành động xuất kho hoặc nhập kho, tại trang Cấu hình > Liên thông nhà thuốc bạn > tích chọn ở mục Tự động liên thông khi xuất/nhập kho
Sau khi liên thông thành công chứng từ, truy cập vào link sau https://daotao.duocquocgia.com.vn/ và đăng nhập lại để kiểm tra chứng từ:
Xem danh sách liên thông hóa đơn bán hàng
Xem danh sách liên thông phiếu nhập kho (đơn nhập hàng Sapo)
Xem danh sách liên thông phiếu xuất kho (Trả hàng nhà cung cấp Sapo)
Trên đây là các thao tác hướng dẫn sử dụng tính năng Liên thông nhà thuốc.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750 , hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
