Hướng dẫn tạo phiếu thu

Phiếu thu là tính năng giúp ghi lại các khoản tiền đã thu được từ việc bán hàng hoặc thu nợ. Phiếu thu có thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống hoặc do bạn tự tạo để cân bằng tổng thu trong cửa hàng của mình.

Để bắt đầu sử dụng tính năng Phiếu thu bạn cần đăng nhập vào Sapo và thực hiện theo những bước sau:

1. Các phiếu thu tự tạo

•  Bước 1: Bạn vào mục Sổ quỹ > Phiếu thu > Tạo phiếu thu

•  Bước 2: Tại giao diện Thêm mới phiếu thu bạn điền thông tin:

- Nhóm người nộp: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên

- Tên người nộp

- Loại phiếu: Nhượng bán, thanh lý tài sản, cho thuê tài sản, tiền bồi thường, thu nợ khách hàng, thu nhập khác...

- Giá trị: Số tiền thu

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, COD, …

- Chi nhánh bạn muốn tạo phiếu thu

Để tích chọn hạch toán kết quả kinh doanh nếu muốn ghi nhận khoản thu vào mục thu nhập khác trong báo cáo lãi lỗ. Nếu bạn không muốn ghi nhận thì để trống.

• Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất phiếu thu

2. Các phiếu thu tự động theo giao dịch

a. Phiếu thu tự động theo đơn bán

Khi tạo đơn đặt hàng hoặc đơn bán hàng mà khách đã thanh toán tiền thì hệ thống sẽ tự động sinh phiếu thu theo đơn bán với giá trị bằng giá trị thanh toán

Ví dụ: Khách hàng đã thanh toán 200,000đ, sau khi chọn Thanh toán cho Đơn bán hàng vừa tạo, bạn vào danh sách Phiếu Thu sẽ thấy phiếu thu tương ứng như sau:

b. Phiếu thu tự động khi nhận hoàn tiền từ việc trả đơn nhập hàng

Trường hợp khi trả đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, hệ thống cũng sẽ tự sinh các phiếu thu khi nhận hoàn tiền theo giá trị tiền trong hóa đơn với quy tắc: Tiền vào thì có phiếu thu.