Tính năng "Thêm mới sản phẩm bằng file excel" được sử dụng để khởi tạo thông tin nhiều sản phẩm một lúc từ file excel mẫu. Việc nhập thông tin đồng thời giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Để sử dụng tính thêm mới sản phẩm bằng file excel, bạn thực hiện các thao tác như sau:
- Bước 1: Các bạn vào mục Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập file. Trên màn hình Nhập dữ liệu sản phẩm bạn chọn Tải file mẫu sản phẩm tại đây để tải file nhập mẫu về
- Bước 2: Sau khi tải file excel về, bạn điền thông tin sản phẩm theo mẫu trong file Excel
Trường hợp 1: Bạn chỉ có 1 kho hàng.
Bạn khởi tạo theo mẫu file excel có sẵn. Thông tin đánh dấu * là bắt buộc
- Tên sản phẩm: Tên của sản phẩm cần tạo
- Mã loại sản phẩm: Mã phải được khởi tạo trước trên phần mềm trong phần loại sản phẩm. Sau khi tạo loại sản phẩm trên phần mềm, bạn nhập mã loại sản phẩm tương ứng cho từng sản phẩm. Khi nhập lên phần mềm, sản phẩm sẽ được phân theo các nhóm để quản lý.
- Mô tả sản phẩm: Giới thiệu chi tiết về chất liệu, tính năng hoặc ghi chú của sản phẩm.
- Nhãn hiệu: Nhãn hiệu của sản phẩm (VD: Zara, Adidas, Mango….)
- Thẻ (Tags): Là các từ khóa có thể tìm kiếm được liên quan đến sản phẩm của bạn.
Tiếp theo, nếu sản phẩm của bạn có các kích cỡ, màu sắc khác nhau. Bạn có thể tạo các thuộc tính để phân biệt giữa các phiên bản sản phẩm
Ví dụ: Cửa hàng của bạn kinh doanh một mặt hàng là iPhone 5s có hai màu sắc là đen và trắng, dung lượng: 120G, 64G... Bạn có thể tạo thành các phiên bản: iPhone màu đen, dung lượng 120G; iPhone màu trắng dung lượng 64G ...
- Thuộc tính: Tên các thuộc tính như: Màu sắc, kích thước
- Giá trị thuộc tính: Chi tiết các tuỳ chọn của thuộc tính. VD: Thuộc tính màu sắc thì có các giá trị: Màu đen, màu trắng...
- Mã SKU: Mã định danh để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã với nhau, mã không chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách.
Lưu ý:
- Sản phẩm quản lý theo phiên bản, mỗi một phiên bản có 1 mã SKU riêng, không trùng nhau.
- Mỗi dòng là 1 phiên bản và chỉ điền tên sản phẩm ở dòng đầu tiên của sản phẩm có nhiều phiên bản. Tên của phiên bản sản phẩm nếu bạn không điền, hệ thống sẽ tự sinh.
- Thuộc tính và giá trị thuộc tính phải điền đầy đủ từ thuộc tính 1 đến thuộc tính 2, thuộc tính 3. Không được bỏ quả thuộc tính 1 mà điền thuộc tính 2, thuộc tính 3 luôn
- Barcode: Mã vạch của sản phẩm. Nên tạo mã dưới 15 kí tự không có khoảng cách và kí tự đặc biệt. Mỗi phiên bản cần có mã barcode riêng
- Khối lượng: Trọng lượng của sản phẩm, đây là thông tin cần phải có khi tạo đơn giao hàng chuyển sang đối tác vận chuyển.
- Đơn vị khối lượng: g, kg
- Ảnh đại diện: Ảnh của sản phẩm. Bạn có thể upload ảnh lên các trang chia sẻ ảnh, facebook rồi lấy link ảnh để điền vào file.
- Đơn vị: Đơn vị sản phẩm như: cái, chiếc, chai
- LC_CN1_Giá vốn: Giá vốn của sản phẩm
- LC_CN1_Tồn kho: Tồn kho ban đầu của sản phẩm
- LC_CN1_Tồn tối thiểu: Số lượng tồn tối thiểu
- LC_CN1_Tồn tối đa: Số lượng tồn tối đa
- LC_CN1_Điểm lưu kho: Địa điểm lưu trữ của sản phẩm trên kệ hàng.
Điền các mức giá: Giá bán buôn, bán lẻ, giá nhập của sản phẩm
Lưu ý:
- CN1 là mã của chi nhánh 1.
- Các cột đánh dấu * là bắt buộc nhập, không được để trống. Nếu sản phẩm chưa có số lượng tồn kho hoặc giá vốn ban đầu, bạn điền số 0 nhưng không được để trống
Trường hơp 2: Phần mềm của bạn có nhiều hơn 2 kho và bạn muốn khởi tạo sản phẩm có số lượng tồn và giá vốn mỗi kho là khác nhau.
Bạn khởi tạo thêm 5 cột: LC_CN_Giá vốn, LC_CN_Tồn kho, LC_CN_Tồn tối thiểu, LC_CN_Tồn tối đa, LC_CN_Điểm lưu kho; với cấu trúc: LC_CNx
Trong đó: CNx là mã chi nhánh của bạn trong phần Quản lý chi nhánh (CN2, CN3...)
Nếu bạn có 3 kho, bạn sẽ khởi tạo tương tự thêm 5 cột nữa với mã là LC_CN3... và nhập dữ liệu tương ứng cho từng kho.
- Bước 3: Sau khi khởi tạo dữ liệu và lưu lại file excel, bạn vào truy cập vào phần mềm, trên màn hình Nhập dữ liệu sản phẩm bạn tải file lên hoặc kéo thả file vừa tạo rồi ấn Nhập file để hoàn tất quá trình thêm mới file excel. Một file chỉ tối đa là 5000 sản phẩm hoặc 3MB
Sau khi nhập file, phần mềm sẽ trả về kết quả nhập file sản phẩm thành công. Kết quả dữ liệu nhập file sẽ được xử lý và gửi thông báo qua mail của tài khoản đăng nhập.
Bạn đăng nhập vào email để kiểm tra số lượng hàng hoá được nhập thành công lên hệ thống và danh sách sản phẩm lỗi.
Sau khi hoàn tất nhập file Excel, sản phẩm và các thông tin kèm theo sẽ hiển thị trong mục Sản phẩm.
Như vậy, Sapo đã thực hiện hướng dẫn xong cách thêm mới sản phẩm bằng file excel. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
