IMEI/Serial của sản phẩm là gì?
Số seri (Serial Number) là một dãy ký tự có cấu trúc duy nhất gán cho sản phẩm nhằm mục đích để phân biệt từng cá thể sản phẩm hàng hóa. Serial Number là tên gọi chung cho các dãy số có cùng mục đích như thế (ví dụ: số IMEI trong điện thoại; số VIN trong xe hơi, xe gắn máy, Số seri của túi xách, …).
Những mặt hàng cần phải quản lý bằng mã IMEI/Serial thường có giá trị lớn, số lượng đưa ra thị trường luôn được kiểm soát chặt chẽ. Bởi vì, đi kèm với việc bán sản phẩm là các chính sách khác như bảo hành, dịch vụ hậu mãi hoặc kiểm soát hạn sử dụng cho từng hàng hóa cụ thể.
Do đặc thù của những ngành hàng kinh doanh này mà các chủ cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình quản lý. Thấu hiểu vấn đề này, trung tâm kỹ thuật Sapo đã nỗ lực không ngừng để hoàn thiện sản phẩm và chính thức cho ra mắt tính năng mới: “Quản lý sản phẩm theo mã Imei/Serial”. Tính năng mới này sẽ giúp cho các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý sản phẩm theo mã IMEI/Serial của từng sản phẩm, từ đó nắm bắt chính xác số lượng tồn kho, quản lý thời hạn bảo hành và xây dựng các chính sách hậu mãi phù hợp.
Để Thêm mới sản phẩm có Imei/serial bạn thao tác theo các bước sau:
- Bước 1: Vào mục Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Chọn ô Thêm sản phẩm
- Bước 2: Tại giao diện Thêm mới. Bạn tích chọn ô Sản phẩm có Serial
- Tên sản phẩm: Nhập tên cho sản phẩm của bạn
- Mã SKU: Mã định danh để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã với nhau, mã không chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách. Bạn bỏ trống hệ thống sẽ tự sinh mã SKU theo cấu trúc riêng.
- Barcode: Là mã vạch của sản phẩm. Mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng.
Bạn nên đặt mã barcode tối đa chứa 15 ký tự và tối thiểu là 5 ký tự trong bộ code 128. Mã không chứa ký tự đặc biệt và khoảng trắng.
- Nhấn Thêm mô tả để viết thêm mô tả chi tiết của sản phẩm.
- Bước 3: Thiết lập giá sản phẩm
- Nhấn Thêm giá sản phẩm để thêm giá cho các chính sách giá khác của cửa hàng (Các chính sách giá phải được tạo trước ở mục Cấu hình chính sach giá, VD: giá vip, giá đại lý, giá khách quen....)
- Sản phẩm serial sẽ không có bước khởi tạo giá vốn và tồn kho như sản phẩm thông thường.
- Bước 4: Điền khối lượng và đơn vị tính của sản phẩm
- Khối lượng: Trọng lượng của sản phẩm. Nên nhập đơn vị g, đây là thông tin cần phải có khi tạo đơn giao hàng chuyển sang đối tác vận chuyển.
- Bước 5: Thêm ảnh sản phẩm
Nhấn thêm ảnh để tải ảnh từ máy tính của bạn lên phần mềm. Nên để ảnh tối thiểu 200x200px
- Bước 6: Nếu sản phẩm không có nhiều phiên bản. Bạn nhấn nút lưu để hoàn tất thao tác thêm mới sản phẩm có serial
- Nếu sản phẩm có nhiều phiên bản. Bạn theo dõi tiếp Bước 7
- Bước 7: Sản phẩm có nhiều phiên bản
Bạn tích chọn ô sản phẩm có nhiều phiên bản và điền các giá trị thuộc tính
Nhấn Tiếp theo
- Bước 8: Bổ sung các thông tin về mã, giá, khối lượng cho từng phiên bản
Bạn có thể bỏ tích chọn đối với những phiên bản không cần tới
Và nhấn Lưu để hoàn tất thêm mới sản phẩm
Sản phẩm sau khi đã thêm thành công sẽ được phân loại là sản phẩm có Serial. Phân loại này sẽ không đổi lại thành sản phẩm thường được
Lưu ý:
Serial chỉ được tạo ra khi tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, không tạo các serial khi thêm mới sản phẩm
Xem thêm: Hướng dẫn nhập hàng với sản phẩm có Serial
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 1900 6750 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
