Đăng bán sản phẩm lên đa sàn

Tính năng Đăng bán sản phẩm đa sàn giúp bạn đăng sản phẩm ở 1 nơi và các sản phẩm này sẽ được tự động được cập nhật lên nhiều sàn kết nối. Hiện tại, Sapo hỗ trợ đăng tải sản phẩm lên 3 sàn TMĐT là Shopee, Lazada và Sendo

Đầu tiên, để sử dụng tính năng này bạn cần:

1. Sử dụng gói dịch vụ quản lý bán hàng online hoặc bán hàng đa kênh của Sapo
2. Kết nối các gian hàng với Sapo
3. Tiến hành đăng sản phẩm lên đa sàn

Trong bài viết này, Sapo sẽ hướng dẫn 2 phương thức đăng sản phẩm lên đa sàn:

1. Đăng bán sản phẩm thủ công

• Bước 1: Tại trang quản trị Sapo, bạn chọn Sàn TMĐT > Đăng sản phẩm > Đăng bán sản phẩm mới

• Bước 2: Nhập các thông tin đăng bán sản phẩm mới 

Màn hình đăng bán sản phẩm mới hiện ra, tại đây bạn nhập các thông tin cơ bản nhất của sản phẩm 

a. Thông tin cơ bản

• Tên sản phẩm: Nhập ít nhất 10 ký tự, tên sản phẩm nên là tiếng Việt có dấu và mô tả đặc tính của sản phẩm, ngoài ra bạn có thể bổ sung các từ khóa để tăng khả năng hiển thị của sản phẩm
• Ngành hàng: bạn có thể tùy chọn ngành hàng của sản phẩm hoặc tìm kiếm thông tin bằng cách nhập và từ khóa ngành hàng
• Thương hiệu: bạn dễ dàng lựa chọn được thương hiệu phù hợp với sản phẩm dựa trên gợi ý của hệ thống 

b. Quản lý hình ảnh 

• Thêm hình ảnh sản phẩm: Định dạng ảnh là JPG/JPEG/PNG, kích thước tối thiểu 300*300 pixcel, dung lượng ảnh tối đa là 1MB/ảnh và số lượng tối đa là 9 hình ảnh
• Riêng đối với sàn Lazada, số lượng tối đa là 8 hình ảnh nên hình ảnh thứ 9 sẽ không được đăng tải
• Link video: Ở mục Link video, bạn có thể copy các đường dẫn / link xem video youtube để chèn vào bài sản phẩm.

c. Giá và tồn kho 

Bạn cập nhật các thông tin về: SKU, giá gốc, tồn kho, giá khuyến mại và thời gian khuyến mại nếu có.

Nếu sản phẩm của bạn có nhiều phiên bản bạn thao tác như sau

• Tích chọn Sản phẩm có nhiều phiên bản rồi nhập các thông tin thuộc tính phía dưới. 
• Bạn có thể thêm thuộc tính bằng cách chọn Thêm thuộc tính nhưng các thuộc tính này chỉ có thể đăng lên Sapo và không khả dụng khi đăng bán lên các sàn TMĐT. 
• Giá trị thuộc tính cho phiên bản sản phẩm có thể tùy chọn theo gợi ý hoặc tự nhập
• Khi nhập xong 1 giá trị thuộc tính, bạn thao tác phím Enter để nhập giá trị thuộc tính tiếp theo

Sau khi thêm phiên bản, bạn cần thiết lập thông tin phiên bản sản phẩm

• Bạn thiết lập các thông tin (giá bán, tồn kho, giá khuyến mãi, thời gian khuyến mãi) cho mỗi phiên bản sản phẩm.
• Để thiết lập nhanh cho danh sách phiên bản sản phẩm bạn có thể nhập các thông tin ở dòng Mẹo thiết lập nhanh (giá gốc, giá khuyến mãi, thời gian khuyến mại, tồn kho) và chọn Áp dụng chung. Các thông tin này sẽ áp dụng cho toàn bộ phiên bản sản phẩm

• Chọn hình ảnh cho phiên bản sản phẩm: Tại phần thông tin phiên bản sản phẩm bạn click vào hình ảnh và chọn hình ảnh cho phiên bản sản phẩm của mình. Bạn có thể lựa chọn hình ảnh đã đăng tải hoặc tải hình ảnh lên từ máy tính.

d. Mô tả sản phẩm

Bạn cần nhập mô tả cho sản phẩm của mình, nếu đăng tải sản phẩm lên sàn Lazada/Sendo mô tả sản phẩm nên có hình ảnh để tăng khả năng hiển thị cũng như tính đảm bảo của sản phẩm tới khách hàng.

e. Thông tin đóng gói 

Cuối cùng, bạn nhập các thông tin cân nặng, kích thước đóng gói để hỗ trợ cho việc vận chuyển

Sau khi nhập đủ các thông tin, bạn có thể lựa chọn:

- Hủy thay đổi: thao tác này sẽ xóa sản phẩm bạn thao tác

- Lưu nháp: các thông tin sản phẩm sẽ được lưu nháp

- Lưu và chọn sàn đăng bán

• Bước 3: Chọn sàn đăng bán

Tại màn hình bạn chọn thêm gian hàng

Sau đó màn hình hiển thị các gian hàng đã kết nối, bạn chọn các gian hàng muốn đăng tải sản phẩm và click Xác nhận để đến bước tiếp theo.

• Bước 4: Xác nhận và nhập các thông tin bắt buộc theo ngành hàng riêng của các sàn 

a. Chọn gian hàng

Bạn có thể lựa chọn thêm hoặc xóa gian hàng đăng tải sản phẩm:

b. Chọn ngành hàng 

Tại đây hệ thống sẽ tự động lựa chọn các ngành hàng tương ứng với ngành hàng đã chọn từ Bước 2. Bạn có thể tùy chọn ngành hàng hoặc sử dụng các ngành hàng đã sử dụng gần đây

c. Thiết lập thuộc tính bắt buộc theo sàn

Do mỗi ngành hàng ở mỗi sàn có quy định riêng về thuộc tính nên bạn cần lựa chọn các thuộc tính tương ứng theo ngành hàng ở mỗi sàn.

Ví dụ: Sàn Lazada có thuộc tính Nhóm màu sẽ tương đương với thuộc tính Màu sắc trên sàn Sendo

=> Tương tự với giá trị của thuộc tính, bạn cũng cần xác định các giá trị tương ứng giữa các sàn

Ví dụ: Sàn Lazada có thuộc tính màu sắc - xanh tương đương với thuộc tính color - Blue tại sàn Sendo

Ngoài ra, bạn cần nhập thêm các thông tin bắt buộc theo ngành hàng của từng sàn (nếu có)

d. Thiết lập giá và tồn kho cho từng gian hàng

Tại đây sẽ hiển thị thông tin giá bán và tồn kho của sản phẩm trên từng gian hàng mà bạn muốn đăng tải, bạn có thể điều chỉnh giá sản phẩm cho từng gian hàng sao cho phù hợp.

e. Chọn đơn vị vận chuyển

Nếu bạn đăng tải sản phẩm lên sàn Shopee sẽ cần lựa chọn đơn vị vận chuyển cho sản phẩm của mình

Cuối cùng bạn chọn Đăng bán để tiến hành đăng tải sản phẩm của mình lên các gian hàng được chọn từ trước hoặc chọn Chờ đăng để đăng tải sản phẩm sau. 

Sau khi thực hiện đăng bán, bạn có thể kiểm tra lại trạng thái đăng sản phẩm tại màn hình danh sách.

Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại các trạng thái đăng sản phẩm lên các sàn tại kết quả ở cột Trạng thái. Bên cạnh đó bạn có thể xem nhanh số lượng các sản phẩm ở mỗi trạng thái bằng cách chọn các tab trạng thái tương ứng trên thanh menu.

Ý nghĩa các trạng thái:

• Thành công: Đăng lên thành công tất cả các gian hàng mà bạn đã chọn
• Thành công một phần: Có gian hàng đăng lên không thành công
• Lưu nháp: Sản phẩm đã được cập nhật thông tin và chờ bạn thực hiện đăng lên sàn
• Thất bại: Đăng lên tất cả gian hàng thất bại
• Đang xử lý: Sapo đang đăng sản phẩm lên gian hàng.

Với các trường hợp đăng Thất bại/Thành công một phần, bạn click chọn mũi tên để xem chi tiết gian hàng nào chưa được đăng thành công. Đồng thời bạn di chuột vào báo lỗi Thất bại để xem lỗi rồi click vào chi tiết logo của gian hàng tương ứng để sửa thông tin sản phẩm và tiến hành đăng lại.

Sau khi sản phẩm đăng lên sàn thành công, việc hiển thị sản phẩm trên sàn sẽ được kiểm duyệt theo quy định của mỗi sàn. Bạn cần kiểm tra lại kết quả này trên gian hàng của sàn.

2. Sử dụng dữ liệu mẫu

Tính năng sử dụng dữ liệu mẫu sẽ giúp giảm thời gian đăng bán sản phẩm của bạn so với việc nhập thủ công tất cả thông tin. Sapo hỗ trợ lấy dữ liệu mẫu sản phẩm tại 4 nguồn:

• Lấy dữ liệu từ Sapo
• Sản phẩm trên gian hàng
• Nhập link sản phẩm
• Dữ liệu đăng bán

Để sử dụng tính năng sử dụng dữ liệu mẫu, tại màn hình đăng bán sản phẩm bạn thao tác như sau

• Bước 1: Tại trang quản trị Sapo, bạn chọn Sàn TMĐT > Đăng sản phẩm > Đăng bán sản phẩm mới

• Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu mẫu sử dụng

Tại trang đăng bán sản phẩm mới, bạn chọn Sử dụng dữ liệu mẫu > chọn nguồn dữ liệu mẫu muốn sử dụng

a. Lấy dữ liệu từ Sapo:

Khi chọn dữ liệu sản phẩm từ Sapo bạn cần hoàn thành các thông tin bao gồm

• Chọn chính sách giá Sapo: chọn chính sách giá mà bạn muốn đăng bán sản phẩm lên gian hàng
• Chọn chi nhánh kho Sapo
• Chọn sản phẩm

b. Sản phẩm trên gian hàng:

Dữ liệu sản phẩm trên các gian hàng có kết nối với site Sapo của bạn. Bạn cần chọn gian hàng sau đó chọn sản phẩm 

c. Nhập link sản phẩm: Hiện tại Sapo hỗ trợ lấy thông tin sản phẩm bằng link tại hai sàn Shopee và Sendo

d. Dữ liệu đăng bán

Bạn có thể chọn dữ liệu sản phẩm từ chính những sản phẩm đã đăng bán đa sàn trước đó.

• Bước 2: Xác nhận ngành hàng sản phẩm

Tại bước này bạn cần chọn ngành hàng và thuộc tính tương ứng cho sản phẩm. Sau đó chọn Xác nhận để tiếp tục quy trình đăng bán sản phẩm.

Trên đây là các bước hướng dẫn Đăng bán sản phẩm đa sàn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.

Chúc bạn thành công!