Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ không tránh được những trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thất thoát. Tính năng Kiểm hàng của Sapo được sử dụng để thống kê tồn kho thực tế của sản phẩm, so sánh với số lượng hiện tại trong cửa hàng. Dựa vào đó bạn có thể quyết định thay đổi hoặc giữ nguyên số liệu tồn kho trong hệ thống. Việc điều chỉnh lại số lượng tồn kho đúng với thực tế cũng giúp bạn có được thông tin số lượng hàng có thể bán cho khách chính xác và nhanh chóng.
Để tạo mới phiếu kiểm hàng bạn thao tác theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn vào mục Sản phẩm > Kiểm hàng > Tạo phiếu kiểm
- Bước 2: Nhập thông tin phiếu kiểm hàng:
- Bạn lựa chọn chi nhánh kiểm hàng nếu tài khoản của bạn được phân quyền nhiều hơn 1 chi nhánh
- Tìm kiếm sản phẩm cần kiểm, nhập số lượng sau điều chỉnh và lý do điều chỉnh (nếu có). Danh sách sản phẩm được chọn sẽ bao gồm một số thông tin sau:
+> Tồn chi nhánh: Số lượng tồn hiện tại của sản phẩm trong hệ thống
+> Tồn thực tế: Số lượng thực tế của sản phẩm. Mục này bạn tự nhập, sau khi lưu lại và cân bằng kho phần mềm sẽ ghi nhận tồn kho theo số lượng đã điều chỉnh này.
Ví dụ: Sản phẩm áo tồn kho trên hệ thống là 4 nhưng thực tế kiểm ở kho hiện tại chỉ còn 1. Bạn điền số 1 vào ô sau điều chỉnh.
+> Số lô: nếu sản phẩm kiểm là sản phẩm quản lý theo lô
+> Lý do: Nguyên nhân điều chỉnh số lượng của sản phẩm nếu có (Ví dụ: Hư hỏng, hào mòn, trả hàng, chuyển hàng,… khác)
Lưu ý:
- Sản phẩm quản lý theo Serial chưa hỗ trợ tính năng kiểm hàng.
- Với sản phẩm quản lý theo lô:
- Bạn cần click chuột vào mục Chọn lô cần kiểm hàng để lựa chọn lô cần kiểm với mã sản phẩm đã chọn, sau đó nhập số lượng thực tế vào ô sau điều chỉnh.
- Chỉ có thể kiểm của lô hàng có tồn kho > 0
- Nếu kiểm hàng sản phẩm lô có tồn kho về 0, giá vốn của lô hàng đó sẽ về 0
Sau khi cập nhật đủ thông tin phiếu kiểm, bạn chọn Tạo phiếu kiểm
- Bước 3: Sau khi lưu phiếu kiểm hàng thành công, bạn có thể kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm. Lúc này bạn mới chỉ tạo phiếu kiểm hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi. Bạn có thể sửa hoặc xóa phiếu.
Nếu đã soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn Cân bằng kho để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.
- Bước 4: Sau khi ấn cân bằng kho hệ thống sẽ báo đơn kiểm hàng thành công và chuyển trạng thái Đã kiểm hàng
Lưu ý:
Phiếu kiểm đã cân bằng kho sẽ không sửa được để thay đổi số lượng hoặc sản phẩm trong phiếu kiểm. Nếu phát hiện sai sót khi đã cân bằng kho, bạn tạo phiếu kiểm mới để điều chỉnh lại số liệu sai.
Trên đây là các thao tác hướng dẫn kiểm hàng. Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 1900 6750 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
