Hàng tồn kho thường là bài toán khó khăn cho mỗi cửa hàng. Làm sao để kiểm soát số lượng tồn, đầu ra, đầu vào của sản phẩm?
Để giải đáp bài toán trên, mẫu báo cáo tồn kho của Sapo sẽ giúp bạn:
- Đưa ra thông báo quyết định nhập hàng/xử lý hàng tồn ít tốn thời gian hơn.
- Với phần mềm sử dụng điện toán đám mây, bạn có thể truy cập báo cáo theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi.
- Hệ thống tích hợp phản ánh các thay đổi trong việc bán hàng, mua hàng, kiểm hàng, chuyển hàng...
- Tùy chỉnh các báo cáo để thể hiện các yếu tố quan trọng mà công ty cần.
Để xem báo cáo tồn kho, bạn thực hiện theo những bước sau:
- Bước 1: Bạn vào mục Báo cáo > Báo cáo kho > Báo cáo tồn kho
- Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra dữ liệu báo cáo tồn kho đến ngày hiện tại theo chi nhánh mặc định bạn được phân quyền.
Bên cạnh đó, bạn có thể tùy chỉnh và lựa chọn các thông tin cần xem theo nhu cầu (chi nhánh, loại sản phẩm, sản phẩm, trạng thái phiên bản sản phẩm, thời gian) rồi chọn Xem báo cáo
Chi nhánh: Bạn có thể lựa chọn tối đa 10 chi nhánh.
Khi số chi nhánh được lựa chọn xem báo cáo > 1, phần mềm sẽ xuất hiện thêm trường thông tin Số liệu báo cáo, tại đây bạn có 3 tùy chọn hiển thị số liệu báo cáo:
- So sánh giữa các chi nhánh: tùy chọn này giúp bạn dễ dàng so sánh số liệu tồn kho giữa nhiều chi nhánh một cách dễ dàng bằng cách sắp xếp số liệu mỗi chi nhánh gần nhau trong cùng 1 nhóm số liệu.
- Cụ thể từng chi nhánh: tùy chọn này không khác so với xem 1 chi nhánh, chỉ khác là có thêm nhiều cột chi nhánh
- Tập hợp các chi nhánh: tùy chọn này cho phép xem số liệu tồn kho tập hợp của các chi nhánh được chọn:
Trong đó:
+ Tồn kho: Tổng tồn kho các chi nhánh
+ Giá trị tồn kho: Tổng giá trị tồn kho tại các chi nhánh
+ Giá vốn trung bình: Giá vốn trung bình của sản phẩm tại các chi nhánh. (Giá vốn trung bình các chi nhánh = Tổng giá trị tồn kho các chi nhánh / Tổng số lượng tồn kho các chi nhánh)
+ Tỷ trọng: Giá trị tồn kho của các chi nhánh / Giá trị tồn kho cả hệ thống
- Loại sản phẩm: bạn có thể lựa chọn và xem chi tiết báo cáo theo loại sản phẩm của cửa hàng
- Sản phẩm: lựa chọn chi tiết sản phẩm cần xem báo cáo
- Trạng thái phiên bản sản phẩm: bạn có thể lựa chọn các trạng thái đang giao dịch, ngừng giao dịch hoặc tất cả các trạng thái
- Thời gian: giúp bạn lựa chọn mốc thời gian cần xem báo cáo. Số liệu báo cáo sẽ được lấy quá khứ đến mốc / ngày bạn lựa chọn
Với giao diện báo cáo tồn kho bạn có thể xem được những thông tin cần thiết như:
- Số lượng tồn kho, giá vốn của phiên bản sản phẩm
- Tổng số lượng tồn kho của chi nhánh và toàn hệ thống
- Tổng giá trị tồn kho của chi nhánh và toàn hệ thống
- So sánh số liệu báo cáo giữa các chi nhánh
Lưu ý:
- Giá vốn (MAC): Là giá trung bình sau mỗi lần nhập
- Số lượng tồn kho: Là số lượng sản phẩm tồn trong kho đến thời điểm xem báo cáo
- Giá trị tồn kho: Giá vốn * số lượng tồn kho
- Tỉ trọng: (Giá trị tồn kho chi nhánh / Giá trị tồn kho hệ thống) * 100
- Bước 3: Nhấn Xuất báo cáo để lưu trữ báo cáo
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng quản lý kho trên phần mềm quản lý kho Sapo.
