Hoàn trả nhanh nhà cung cấp

Sau khi đã nhập hàng từ nhà cung cấp (NCC), vì lý do hàng hỏng, thiếu, hoặc vì một nguyên nhân nào đó mà bạn cần hoàn trả hàng cho NCC. Tuy nhiên, bạn không thể tìm lại đơn nhập gốc để hoàn trả trên đơn thì Sapo sẽ hỗ trợ bạn tạo đơn hoàn trả nhanh cho NCC mà không chịu ràng buộc với đơn nhập hàng gốc.

Trong bài viết này, Sapo sẽ hướng dẫn bạn các thao tác hoàn trả hành nhanh cho NCC. 

1. Truy cập giao diện Quản lý đơn trả NCC

Để truy cập vào giao diện quản lý đơn trả NCC bạn thao tác như sau:

Truy cập vào mục Sản phẩm > chọn Nhập hàng > click chọn Quản lý trả hàng NCC

Danh sách đơn hoàn trả NCC sẽ bao gồm Đơn hoàn trả thường (theo đơn nhập) và Đơn hoàn trả nhanh (không theo đơn nhập)

Bạn có thể tìm kiếm Đơn hoàn trả theo mã đơn hoàn trả hoặc theo tên NCC

Ngoài ra, bạn có thể click vào Bộ lọc khác để lọc Đơn hoàn trả theo các tiêu chí.

2. Tạo đơn hoàn trả nhanh

• Bước 1: Tại giao diện Quản lý đơn hoàn trả NCC > click chọn Tạo đơn trả nhanh
• Bước 2: Chọn NCC cần hoàn trả.

Bạn có thể tìm kiếm theo tên, SĐT, mã nhà cung cấp....

Sapo hỗ trợ kiểm tra nhanh các chỉ số của NCC như:

• Nợ hiện tại: Công nợ của NCC tại thời điểm tạo đơn
• Tổng đơn nhập: Số lượng và giá trị các đơn nhập đã hoàn thành
• Giá trị hoàn: Giá trị các đơn hoàn trả khác của NCC

• Bước 3: Chọn chi nhánh và lý do trả hàng

• Bước 4: Chọn sản phẩm cần trả. Hệ thống có hỗ trợ quét barcode/mã serial

Bạn có thể thay đổi số lượng, đơn giá trả, chiết khấu sản phẩm khi trả hàng, thuế, tương tự như khi tạo đơn nhập.

• Bước 5: Kiểm tra thông tin giá trị hàng trả và giá trị hoàn tiền.

Bạn click vào biểu tượng  ở nội dung Giá trị hàng trả hệ thống sẽ hiển thị:

• Tổng tiền: Đơn giá * SL - Chiết khấu sản phẩm
• Thuế: Thuế của sản phẩm trả
• Chiết khấu: Chiết khấu đơn. Hỗ trợ nhập theo % và Giá trị
• Chi phí hoàn trả: Phần phí liên quan đến hoạt động trả hàng (ví dụ: Vận chuyển, đóng gói…)
• Giảm trừ: Phần tiền bị NCC khấu hao (ví dụ khấu hao 10% giá trị nếu trả hàng)
• Giá trị hoàn tiền = Giá trị hàng trả + Chi phí hoàn trả  - Giảm trừ 

Đây là số tiền tối đa cửa hàng sẽ nhận lại từ NCC sau khi trả hàng

• Bước 6: Nhập thông tin nhận thanh toán hoàn tiền từ NCC

Trường hợp cửa hàng có Giá trị hoàn tiền >0: Chọn PTTT và số tiền hoàn lại Sau khi tạo đơn hoàn trả, cửa hàng có thể tiếp tục tạo phiếu nhận Hoàn tiền cho đơn trả nếu Số tiền hoàn < Giá trị hoàn tiền.

3. Những tác động sau khi tạo đơn hoàn trả NCC.

• Kho: Giảm số Tồn kho, Có thể bán.
• Giá vốn: Không thay đổi
• Công nợ: 

Khi tạo đơn: Giảm công nợ NCC tương đương với Giá trị hoàn tiền

Khi nhận thanh toán hoàn tiền: Tăng công nợ NCC tương đương với Số tiền hoàn

• Phiếu thu: Khi nhận thanh toán hoàn tiền, hệ thống tạo phiếu thu tự động tương đương với Số tiền hoàn

Trên đây là các thao tác hướng dẫn hoàn trả hành nhanh cho NCC. 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.

Chúc bạn thành công!