Sapo hỗ trợ cửa hàng của bạn tích hợp với các đơn vị vận chuyển như: Vietnam Post (VNPost), Sapo Express, Grab Express, Viettelpost,.... Việc tích hợp với các đơn vị vận chuyển giúp bạn tạo và quản lý các đơn giao hàng nhanh chóng, thuận tiện.
Trong bài viết này Sapo sẽ hướng dẫn bạn các thao tác tích hợp và tạo đơn giao hàng với đơn vị vận chuyển Vietnam Post.
1. Thiết lập Vietnam Post trên Sapo
- Bước 1: Tại trang quản trị Sapo, bạn vào mục Vận chuyển > Kết nối đối tác, trên màn hình tìm đến VNPost
- Bước 2: Tại màn hình giới thiệu đối tác VNPost bạn chọn Kết nối.
- Bước 3: Hệ thống sẽ điều hướng sang màn hình đăng nhập. Tại đây bạn dùng tài khoản đã ký hợp đồng với VNPost để đăng nhập và hoàn thành việc kết nối.
Nếu khi bạn kết nối trang đăng nhập hiện ra không có nội dung bạn có thể làm các thao tác theo thứ tự ảnh sau để tiến hành mở trang kết nối.
Sau khi kết nối thành công, bạn có thể tùy chọn cài đặt mặc định cấu hình giúp tự động điền những mục này khi tạo đơn hàng mới
- Hình thức thu gom: Thu gom tận nơi hoặc Gửi hàng tại bưu cục
- Bảo hiểm hàng hóa
- Dịch vụ hóa đơn
- Công thêm cước vào tiền thu hộ
- Dịch vụ báo phát (AR)
Nếu bạn cần cập nhật lại thông tin tài khoản hay cấu hình mặc định, bạn kích vào biểu tượng 
> Cài đặt mặc định ở góc trên bên phải đối tác đã kết nối.
2. Tạo đơn giao hàng với Vietnam Post
- Bạn điền đầy đủ thông tin đơn hàng
Đơn hàng gửi thông tin thành công sẽ có Mã vận đơn của VNPost trên phiếu giao hàng. Để xem chi tiết Thông tin phiếu giao hàng bạn click vào mã đơn hàng
- Tiếp đến, bưu tá VNPost sẽ liên hệ để lấy hàng theo thông tin trên đơn (Đơn trước 12h sáng sẽ lấy vào buổi chiều cùng ngày, sau 12h sáng sẽ lấy vào sáng hôm sau). Bạn thực hiện xuất kho và giao hàng cho bưu tá của VNPost để giao đi.
3. Theo dõi đơn hàng và đối soát
Để theo dõi các đơn hàng gửi qua VNPost bạn thao tác như sau
- Chọn mục Vận chuyển > Chọn Quản lý vận đơn
- Chọn Bộ lọc khác > Đối tác giao hàng > Chọn VNPost > Lọc
Hệ thống sẽ lọc ra danh sách vận đơn được giao bởi đối tác VNPost
- Chọn đơn hàng cần kiểm tra thông tin. Ở trang chi tiết Phiếu giao hàng, bạn chọn Xem chi tiết hành trình đơn
Ngoài ra, bạn có thể đối chiếu dữ liệu Đối soát COD, Phí, Đơn hàng từ VNPost gửi sang bằng những cách sau:
Như vậy, Sapo đã thực hiện hướng dẫn xong cách kết nối và tạo đơn giao hàng với đối tác vận chuyển VNPost trên phần mềm bán hàng Sapo.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để Sapo được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Chúc bạn thành công!
> Cài đặt mặc định ở góc trên bên phải đối tác đã kết nối.
