Để nhập hàng theo lô - hạn sử dụng bạn thao tác như sau:
- Bước 1: Tại trang quản trị phần mềm, bạn chọn Sản phẩm > Nhập hàng > Chọn Tạo đơn nhập hàng để tiến hành nhập sản phẩm vào kho.
- Bước 2: Tại giao diện Tạo đơn nhập hàng:
- Bạn nhấp chuột vào ô tìm kiếm nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo trên Sapo hoặc nhập tên vào ô tìm kiếm để tìm.
- Nếu chưa tạo nhà cung cấp, bạn nhấp chọn Thêm mới nhà cung cấp, pop-up sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin và thêm mới nhà cung cấp.
Sau khi chọn / thêm nhà cung cấp thành công, thông tin nhà cung cấp sẽ hiển thị phía dưới địa chỉ xuất hàng và xuất hoá đơn. Bạn có thể thay đổi lại địa chỉ này bằng cách click chọn Thay đổi địa chỉ
- Bước 3: Bạn nhập thông tin các mục: Mã đơn nhập hàng, Chi nhánh nhập hàng, Chính sách giá, Áp dụng Thuế, Ghi chú đơn nhập hàng...
- Bước 4: Nhập thông tin sản phẩm nhập
- Bạn nhập tên sản phẩm vào ô Tìm kiếm sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn nhập (1)
- Tiếp đến bạn nhấp chuột vào dòng Nhập số Lô & enter > chọn Thêm lô - Hạn sử dụng (2)
- Hộp thoại thêm lô sản phẩm hiện ra. Tại đây bạn cập nhật
+> Thông tin của lô hàng Mã lô / Ngày sản xuất / Ngày hết hạn và số lượng nhập (1).
+> Bạn có thể thêm nhiều lô sản phẩm bằng cách chọn Thêm lô sản phẩm (2)
+> Sau khi cập nhật thông tin lô nhập bạn chọn Thêm (3)
- Sau khi thêm lô sản phẩm thành công, thông tin sản phẩm sẽ hiện ra thông tin
+> Tên lô - ngày hết hạn - số lượng sản phẩm tương ứng của từng lô (1)
+> Ô số lượng sẽ hiển thị tổng số lượng nhập của các lô (2). Số lượng đơn nhập hàng = tổng số lượng của lô
+> Bạn có thể điều chỉnh số lượng bằng cách nhấp Chọn lô và điền số lượng muốn điều chỉnh
- Giá nhập: Bạn nhấn vào ô giá nhập để sửa giá nhập và thêm chiết khấu.
- Bước 5: Nhập thêm chiết khấu và chi phí cho đơn nhập hàng
- Phần chi phí sẽ được hạch toán làm tăng giá nhập của sản phẩm lên trong quá trình nhập hàng
Ví dụ: Bạn tạo nhập hàng với giá nhập là 400.000đ
Chi phí vận chuyển là 100.000đ
Như vậy sau khi nhập kho -> Giá vốn của sản phẩm được tính là 500.000đ
- Bước 6: Chọn một trong hai tùy chọn với đơn nhập vừa tạo
- Đặt hàng: Tạo nháp đơn nhập hàng. Đơn nháp chưa ghi nhận giao dịch nhập hàng, bạn có thể sửa, xóa đơn nhập hàng cho nhà cung cấp.
- Đặt hàng và duyệt: Tạo và Duyệt luôn đơn nhập hàng. Sau khi Duyệt đơn, thì số lượng Hàng đang về của bạn sẽ tăng lên.
- Bước 7: Bạn nhấn nhập kho để nhận hàng vào trong kho. Lúc này tồn kho của sản phẩm sẽ được tăng lên
- Bước 8: Nhấn xác nhận thanh toán công nợ cho NCC để hoàn tất quy trình nhập mua hàng
Trên đây là các thao tác hướng dẫn nhập hàng theo lô - hạn sử dụng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
