Kết nối vận chuyển EMS

Sapo hỗ trợ cửa hàng bạn tích hợp với các dịch vụ giao hàng như: EMS, Giao hàng nhanh, VNPost, Viettelpost, Sapo Express... Việc tích hợp với các dịch vụ vận chuyển giúp bạn tạo và quản lý các đơn giao hàng nhanh chóng, thuận tiện.

Trong bài viết này Sapo sẽ hướng dẫn các thao tác tích hợp với dịch vụ vận chuyển EMS.

• Bước 1 : Kết nối đối tác EMS
• Bước 2 : Đẩy đơn giao hàng
• Bước 3 : Theo dõi đơn hàng
• Bước 4 : Đối soát

Kết nối để đẩy đơn nhanh chóng với EMS:

• Bước 1: Kết nối đối tác EMS - Nhập thông tin API Key

Sau khi kết nối thành công, bạn có thể tùy chỉnh một số cấu hình mặc định giúp việc tạo đơn hàng mới nhanh chóng và đồng bộ:

• Phát tận tay
• Báo phát
• Khai giá
• Đồng kiểm

Bạn có thể xem địa chỉ lấy hàng tại tab Địa chỉ lấy hàng

Nếu bạn cần cập nhật lại thông tin tài khoản hay cấu hình mặc định, bạn kích vào biểu tượng  > Cài đặt mặc định ở góc trên bên phải đối tác đã kết nối.

• Bước 2 : Đẩy đơn và Xác nhận tạo đơn giao hàng: Sau khi tạo đơn online bạn thực hiện đóng gói và giao hàng qua dịch vụ vận chuyển tích hợp. Trên màn hình đóng gói và gửi thông tin sang đối tác vận chuyển, bạn chọn dịch vụ của đối tác EMS và lựa chọn gói cước phù hợp.

• Ở mục lựa chọn đối tác vận chuyển, bạn chọn đối tác EMS với gói cước phù hợp với nhu cầu > Kê khai thông tin theo yêu cầu của EMS bao gồm các dịch vụ cộng thêm (nếu có)
• Sau khi kê khai đầy đủ thông tin bạn chọn Tạo đơn và duyệt > Xác nhận tạo đơn giao hàng
• Sau khi Xác nhận tạo đơn và giao hàng, phiếu giao hàng thêm mới sẽ có mã vận đơn được tạo tự động

Bước 3 : Theo dõi đơn hàng

• Chọn mục Vận chuyển > Chọn Quản lý giao hàng
• Chọn bộ lọc đối tác EMS. Hệ thống sẽ lọc ra danh sách vận đơn được giao bởi đối tác EMS
• Chọn đơn hàng cần kiểm tra thông tin

Bước 4 : Đối soát

Sapo cho phép Khách hàng đối chiếu dữ liệu Đối soát COD, Phí, Đơn hàng từ EMS gửi sang, Khách hàng có thể thực hiện đối soát bằng những cách sau:

• Cách 1: Tạo phiếu đối soát thủ công
• Cách 2: Tạo phiếu đối soát nhanh
• Cách 3: Tạo phiếu đối soát bằng file excel

Chi tiết hướng dẫn đối soát tại link sau

Trên đây là các thao tác hướng dẫn kết nối vận chuyển EMS

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để Sapo được tư vấn và giải đáp giúp bạn.