Danh sách đơn hàng là nơi tập hợp tất cả các đơn hàng được tạo. Bên cạnh việc có thể tạo mới đơn hàng, bạn có thể xem các thông tin của đơn hàng: Mã đơn hàng, khách hàng, trạng thái đơn hàng, tổng tiền, ngày tạo…
Trong bài viết này, Sapo sẽ cùng bạn tìm hiểu các thao tác trên danh sách đơn hàng. Để truy cập trang danh sách đơn hàng tại trang quản trị bạn chọn Đơn hàng > Danh sách đơn hàng
1. Tìm kiếm đơn hàng
Tại danh sách đơn hàng bạn có thể tìm kiếm theo mã đơn hàng, tên, số điện thoại khách hàng, ... bằng cách nhập thông tin cần tìm kiếm vào thanh tìm kiếm và nhấn phím Enter để tìm kiếm.
2. Bộ lọc đơn hàng
a. Lọc đơn hàng
- Bạn có thể lọc và xem đơn hàng theo trạng thái, nhân viên phụ trách, ngày tạo bằng các bộ lọc đã được hiện sẵn trên thanh menu.
- Ngày tạo: Hôm nay, hôm qua, tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước, tùy chọn khoảng thời gian
- Trạng thái: Đặt hàng, đang giao dịch, hoàn thành, đã hủy.
- Nhân viên phụ trách
Bạn click chọn vào các trường lọc > và chọn thông tin lọc tương ứng > chọn Lọc
- :Bên cạnh đó, bạn có thể
- Lựa chọn thêm nhiều bộ lọc khác bằng cách chọn > Bộ lọc khác. Ở mục bộ lọc khác, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các điều kiện lọc
- Kết hợp nhiều điều kiện bộ lọc khác nhau. Ví dụ: lọc các đơn hoàn thành, thanh toán bằng tiền mặt
Nếu muốn xoá điều kiện, bạn tích chọn dấu x bên phải điều kiện đó.
b. Lưu bộ lọc
Để thuận tiện cho việc xem vào theo dõi dữ liệu, sau khi lọc bạn có thể lưu lại bộ lọc bằng cách chọn Lưu bộ lọc > nhập tên bộ lọc > chọn Lưu.
Bộ lọc được lưu sẽ hiển thị trên thanh tab của màn hình danh sách đơn hàng
c. Xóa bộ lọc
Để xóa bộ lọc đã lưu, bạn nhấp chuột vào biểu tượng x ở tên bộ lọc nếu muốn xóa bộ lọc.
3. Thao tác nhanh nhiều đơn hàng
Khi cần thao tác nhanh chóng nhiều đơn hàng cùng lúc, bạn có thể sử dụng thao tác hàng loạt với bộ lọc.
- Bước 1: Bạn lọc danh sách đơn hàng theo các bước hướng dẫn ở mục 2. Sau khi lọc, hệ thống sẽ hiển thị danh sách thỏa mãn điều kiện lọc.
- Bước 2: Bạn tích chọn trước các mã đơn hàng cần thao tác hoặc tích vào ô trên thanh menu để chọn toàn bộ trang.
- Bước 3: Trong menu chọn thao tác thả xuống, nhấp chuột chọn một thao thác mà bạn cần thực hiện.
- Duyệt nhanh đơn hàng
- In hướng dẫn đóng gói
- Đóng gói và giao hàng nhanh
- Thanh toán nhanh
- In nhiều đơn hàng
- Bước 4: Thực hiện các bước tiếp theo điều hướng của luồng nghiệp vụ
4. Điều chỉnh các trường thông tin và vị trí hiển thị
Tính năng tùy chọn cột hiển thị giúp bạn có thể chủ động điều chỉnh các trường thông tin hiển thị tại khu vực hiển thị danh sách đơn nhằm hỗ trợ thêm và sắp xếp vị trí các cột phù hợp với yêu cầu công việc.
Các điều chỉnh này sẽ được lưu theo từng tài khoản thao tác nhau. Để điều chỉnh bạn thao tác như sau:
- Bước 1: Trong giao diện Danh sách đơn hàng, bạn click vào biểu tượng Cài đặt
- Bước 2: Bạn có thể tích chọn các cột cần hiển thị thông tin và kéo thả để thay đổi vị trí cột
- Bước 3: Sau khi điều chỉnh xong bạn nhấn Lưu để hoàn tất.
Trên đây là hướng dẫn cho các thao tác trên trang Danh sách đơn hàng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
