Sapo hỗ trợ bạn xuất file pdf để in mã vạch. Việc in và dùng máy quét mã vạch giúp bạn tra cứu, tìm kiếm sản phẩm khi thao tác trên hệ thống Sapo nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Hiện tại Sapo hỗ trợ 4 loại giấy A4, A5, Khổ 3 tem, Khổ 2 tem
Để in mã vạch sản phẩm bạn thao tác theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn sản phẩm in mã vạch
Có 3 cách để bạn lựa chọn sản phẩm cần in mã vạch là chọn in từ: Danh sách sản phẩm ; Quản lý kho ; Phiếu nhập hàng
- Chọn in từ Danh sách sản phẩm / Quản lý kho
Bạn chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm / Quản lý kho > tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm cần in bằng cách tích chọn vào ô trống trước sản phẩm (hoặc bạn có thể tích chọn ô vuông dưới chữ Lọc sản phẩm / Lọc phiên bản để chọn tất cả của trang) > click chọn Chọn thao tác > chọn In mã vạch.
- Chọn in từ phiếu nhập hàng
Bạn chọn Sản phẩm > Nhập hàng > tìm và click chọn phiếu nhập hàng cần in
Trên trang phiếu nhập hàng bạn chọn Thêm thao tác > chọn In mã vạch
- Bước 2: Chọn số lượng tem, giá bán hiển thị trên tem
- (1) Bạn chọn chi nhánh cần in tem bằng cách click chọn chi nhánh, phần mềm sẽ hiển thị số lượng tem tương ứng với tồn kho của chi nhánh
- (2) Chọn chính sách giá bán cho tem sản phẩm, phần mềm sẽ lấy theo chính sách giá bạn đã thiết lập cho từng phiên bản sản phẩm
- (3) Bạn có thể thêm sản phẩm vào danh sách in tem bằng cách tìm kiếm sản phẩm và thêm vào danh sách
- Bên cạnh đó, bạn có thể nhập trực tiếp số lượng tem hoặc sửa giá bán bằng cách nhập trực tiếp số lượng / giá vào ô tương ứng
- Để xóa sản phẩm khỏi danh sách in bạn click vào biểu tượng thùng rác 
Tại cột khổ in bên phải, bạn click chọn khổ in phù hợp với máy in. Sapo hỗ trợ 4 loại giấy
- Cuộn 2 tem: khổ 72x22 mm - 74x22 mm
- Cuộn 3 tem: khổ 110x22 mm
- A5: khổ40 tem
- A4: khổ 65 tem - 100 tem - 180 tem
Tương ứng với các loại giấy này sẽ có hình ảnh minh họa giúp bạn có thể xem được loại giấy mình đang sử dụng là loại nào để in mẫu tem phù hợp.
Bạn có thể lựa chọn các thông số, kiểu mã vạch của tem nhãn khi in ra bằng cách click vào biểu tượng trước mỗi thuộc tính để thay đổi mẫu tem.
- Tên sản phẩm: biểu tương hiện màu xanh là có hiện tên sản phẩm, màu xám là không hiện tên.
- Mã barcode: đây là trường thông tin bắt buộc khi in mã vạch
- Giá bán: biểu tương hiện màu xanh là có hiện giá, màu xám là không hiện giá.
- Khổ rộng: biểu tượng màu xanh là mã vạch hiển thị rộng, màu xám là mã vạch hiển thị ngắn
Tương ứng với các thao tác tùy chọn, bạn có thể xem trước và hình dung được chính xác loại mẫu tem bằng hình ảnh phần mềm minh họa ở bên phải
Lưu ý:
Bạn cần chọn khổ in nềukhông file xuất ra sẽ bị lỗi không có dữ liệu.
- Bước 5: Xuất và mở file PDF
Sau khi chọn đẩy đủ thông tin nhấp chuột vào Xuất file PDF
Tệp tin chứa tất cả mã vạch sẽ được tải về máy tính, bạn mở thư mục chứa file vừa tải về > nhấp chuột phải vào file > chọn Open with > Adobe acrobat reader để mở file
- Bước 5: Tùy chọn cài đặt khổ in
Để cài đặt khổ in bạn vào mục Control Panel > Devices and Printers > Nhập chuột phải vào biểu tượng máy in > chọn Printing preferences
- Cài đặt khổ in 3 tem: 4.33 x 0.87 in (110 x 22 mm). Bạn cài đặt tương tự với các khổ in: A4 (8.3 x 11.7 in); A5 (6.6 x 7.9in)
- Cài đặt khổ in 2 tem (72mm x 22mm tem không có rãnh)
- Width: 75 mm
- Height: 22 mm
- Left và Right: 0 mm
- Cài đặt khổ in 2 tem ( 74mm x 22mm Tem có rãnh)
- Width: 75 mm
- Height: 22 mm
- Left và Right: 0 mm
Sau khi đã cài đặt khổ in, trong giao diện file pdf để in mã vạch mở bằng adobe reader đặt lệnh in bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in góc trên cùng bên trái hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
Ở giao diện Print bạn chọn máy in, trang in, mục page sizing & handling chọn Custom Scale 100% rồi nhấn Print để in mã vạch.
Lưu ý:
- Để in mã vạch bạn cần điền mã barcode trong chi tiết sản phẩm và phiên bản sản phẩm.
- Máy tính cần cài đặt phần mềm Adobe Reader.
- Mỗi lần in tối đa 5000 tem.
Trên đây là các thao tác hướng dẫn in tem mã vạch. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
