Trung tâm trợ giúp Khách hàng - 
Hotline: 1900 6750

Hướng dẫn thao tác in mã vạch sản phẩm

Sapo hỗ trợ bạn xuất file pdf để in mã vạch. Việc in và dùng máy quét mã vạch giúp bạn tra cứu, tìm kiếm sản phẩm khi thao tác trên hệ thống Sapo nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Hiện tại Sapo hỗ trợ 4 loại giấy A4, A5, Khổ 3 tem, Khổ 2 tem

Để in mã vạch sản phẩm bạn thao tác theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn có thể chọn sản phẩm in mã vạch theo 2 cách

- Cách 1: Vào mục Danh sách sản phẩm > Tích chọn ô trống trước sản phẩm cần in hoặc ô trên thanh menu nếu chọn tất cả sản phẩm > Nhấp chuột chọn mũi tên trỏ xuống > Chọn in mã vạch.

Giao diện in mã vạch sẽ hiển thị đầy đủ sản phẩm và các phiên bản sản phẩm nếu có, bạn không muốn in hết tất cả có thể nhấp chuột vào biểu tượng thùng rác để xóa ra khỏi danh sách in mã vạch. 

Hoặc nhập vào ô tìm kiếm để tìm thêm sản phẩm cho vào mục này,

Cách 2: Vào mục Quản lý kho > chọn Sản phẩm cần in mã vạch > Chọn thao tác > in mã vạch

  • Bước 2: Chọn số lượng tem, giá bán hiển thị trên tem

- Tại ô số lượng tem, nhập trực tiếp số lượng mã vạch cần in của từng sản phẩm hoặc nhấp vào mũi tên để tăng giảm số lượng.

- Bạn có thể thay đổi giá bán hiển thị trên tem bằng cách nhấp vào nút mũi tên để tăng giảm giá bán hoặc đặt chuột vào ô Giá bán lẻ rồi nhập con số tương ứng.

  • Bước 3: Thiết lập in mã vạch: Nhấp chọn khổ in phù hợp với máy in

Sapo hỗ trợ 4 loại giấy

+ A5: 40 tem 

+ A4: 65 tem- 100 tem - 180 tem

+ AW: khổ 3 tem

+  Khổ 2 tem: Có 2 loại là 72x22mm và 74x22mm. Loại 74mm là loại có rãnh khoảng cách giữa 2 tem.

Tương ứng với các loại giấy này sẽ có hình ảnh minh họa giúp bạn có thể xem được loại giấy mình đang sử dụng là loại nào để in mẫu tem phù hợp.

  • Bước 4: Chọn loại tem bạn muốn in

Hiện tại Sapo POS đang cung cấp 4 loại mẫu tem in

- Chỉ in mã

- In mã và tên hàng

- In mã và giá bán

- In đầy đủ thông tin

Tương ứng với từng loại tem này có các ảnh xem trước đến khách hàng có thể hình dung được chính xác loại mẫu tem và chọn được loại phù hợp với nhu cầu của cửa hàng.

Hiện tại Sapo hỗ trợ thêm tính Tem in khổ rộng ( áp dụng cho 2 tem và3 tem)

Vậy tính năng này được ứng dụng như thế nào?

Thông thường mỗi cửa hàng sẽ có các cách đặt mã vạch khác nhau như: Dùng mã vạch của nhà sản xuất in trên bao bì sản phẩm hoặc Mã cửa hàng tự quy ước .....

Chính vì vậy để đảm bảo cho việc in tem và quét dễ dàng Sapo đã hỗ trợ 2 loại  in tem là Khổ rộng và Khổ thường. 

- Đối với cửa hàng sử dụng mã vạch có chứa các ký tự đặc biệt (@ , . - $ % & ....) hoặc mã gồm nhiều loại ký tự (vừa có số, chữ cái, ký tự đặc biệt) nên sử dụng Khổ in tem thường để đảm bảo con tem in ra luôn luôn quét được.

- Với các mã vạch chứ ký tự đặc biệt nhưng vẫn in tem khổ rộng sẽ có nhiều trường hợp tem khó quét hoặc thậm chí không quét được

- Đối với cửa hàng sử dụng mã vạch thường là số và các chữ cái thì nên sử dụng tem in khổ rộng để tem vừa dễ nhìn vừa dễ quét.

Lưu ý:
Bạn cần chọn khổ in và loại tem nếu không file xuất ra sẽ bị lỗi không có dữ liệu.
  • Bước 5: Xuất và mở file PDF

-  Sau khi chọn đẩy đủ thông tin nhấp chuột vào xuất file PDF, tệp tin chứa tất cả mã vạch sẽ được tải về máy tính.

-  Mở thư mục chứa file vừa tải về > nhấp chuột phải vào file > chọn Open with > Adobe acrobat reader 

 

  • Bước 5: Tùy chọn cài đặt khổ in

Để cài đặt khổ in bạn vào mục Control Panel > Devices and Printers > Nhập chuột phải vào biểu tượng máy in > chọn Printing preferences

- Cài đặt khổ in 3 tem: 4.33 x 0.87 in (110 x 22 mm)

Bạn cài đặt tương tự với các khổ in: A4 (8.3 x 11.7 in); A5 (6.6 x 7.9in)

- Cài đặt khổ in 2 tem (72mm x 22mm tem không có rãnh)

  • Width: 75 mm
  • Height: 22 mm
  • Left và Right: 0 mm

- Cài đặt khổ in 2 tem ( 74mm x 22mm Tem có rãnh)

  • Width: 75 mm
  • Height: 22 mm
  • Left và Right: 0 mm

Sau khi đã cài đặt khổ in, trong giao diện file pdf để in mã vạch mở bằng adobe reader đặt lệnh in bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in góc trên cùng bên trái hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P. Ở giao diện Print bạn chọn máy in, trang in, mục page sizing & handling chọn Custom Scale 100% rồi nhấn Print để in mã vạch.

Lưu ý:

- Để in mã vạch bạn cần điền mã barcode trong chi tiết sản phẩm và phiên bản sản phẩm.

- Máy tính cần cài đặt phần mềm Adobe Reader.

- Mỗi lần in tối đa 5000 tem


Bài viết trên có hữu ích cho bạn không? Hữu ích Không hữu ích Số lượt đánh giá hữu ích: