1. Kết nối Sapo Invoice
Tại trang quản trị Sapo, bạn chọn Cấu hình > Hoá đơn điện tử
Nếu bạn chưa có tài khoản Sapo Invoice có thể lựa chọn “Đăng ký mới Sapo Invoice” để đăng kí và sử dụng:
- Điền đầy đủ thông tin trên popup đăng kí hiển thị lên và bấm “Đăng ký” để hoàn tất
- Chuyên viên tư vấn của Sapo sẽ liên hệ với bạn theo thông tin bạn đã đăng kí trong tối đa 24 giờ.
Nếu bạn đã có tài khoản Sapo Invoice:
- Chọn “Kết nối” và nhập thông tin kết nối: Mã số thuế, số điện thoại đăng nhập và mật khẩu đăng nhập Sapo Invocie.
Tạo hóa đơn điện tử nháp
Sau khi đã kết nối Sapo Invoice thành công, bạn có thể phát hành hóa đơn khi “Tạo đơn và giao hàng”. Để tạo hóa đơn bạn thao tác như sau:
- Cách 1: Tại tích chọn mục Phát hành hóa đơn điện tử > sau đó Tạo đơn và duyệt hệ thống tự động tạo 1 hóa đơn điện tử nháp.
- Cách 2: Trường hợp bạn không thực hiện thao tác tích chọn như cách 1 > sau khi Tạo đơn và duyệt bạn click chọn Tạo hóa đơn điện tử
Lúc này, hệ thống sẽ tạo một hóa đơn điện tử nháp cho đơn hàng, bạn có thể xem trước hóa đơn bằng cách click vào mục Tại đây
Hoặc bạn có thể kiểm tra những đơn hàng đã tạo hóa đơn điện tử nháp bằng cách sử dụng bộ lọc trên trang danh sách đơn hàng > vào đơn hàng để tiếp tục kiểm tra và phát hành hóa đơn điện tử
2. Phát hành hoá đơn điện tử Sapo Invoice
Sau khi tạo hóa đơn điện tử nháp, tại chi tiết đơn hàng bạn click chọn Tại đây
Hoặc bạn chọn mục Hóa đơn điện tử > Tìm kiếm theo mã hóa đơn, mã đơn hàng, mã tra cứu, tên khách hàng để truy cập mã hóa đơn cần điều chỉnh thông tin
Bạn chọn đơn vị Sapo Invoice, chọn kí hiệu và chọn “Lưu và phát hành”
Bạn lựa chọn hình thức ký số phù hợp
- Hệ thống Sapo Invocie mặc định gửi hoá đơn cho email người mua trên hoá đơn bạn đã điền
- Bạn có thể lựa chọn “Gửi hoá đơn cho khách hàng” để gửi thêm hoá đơn cho các email khác
Lưu ý: Nếu chọn hình thức ký số USB Token bạn cần phải:
- Cài tool Sapo Ký Số
- Cắm USB Token vào thiết bị trước khi ký
Sau khi phát hành thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Phát hành hoá đơn điện tử thành công”
Trên đây là hướng dẫn Xuất hóa đơn điện tử qua Sapo Invoice.
