Trung tâm trợ giúp Khách hàng - 
Hotline: 1900 6750

Sửa và hủy đơn nhập hàng phân hệ mới

Sapo hỗ trợ tính năng hủy hoặc sửa đơn nhập hàng để bạn có thể thay đổi thông tin đơn nhập, thêm sản phẩm, thay đổi số lượng, thêm ghi chú...

Chức năng này chỉ áp dụng cho đơn nhập hàng ở trạng thái Đặt hàng và Duyệt.

1. Sửa đơn nhập hàng

Để sửa đơn nhập hàng, bạn thao tác theo các bước sau:

  • Bước 1: Ở danh sách Đơn nhập hàng, bạn chọn đơn cần sửa. Sapo chỉ hỗ trợ sửa đơn Đặt hàng, hoặc đơn Chờ nhập hàng

  • Bước 2: Chọn thêm thao tác -> Chọn Sửa

  • Bước 3: Chỉnh sửa thông tin đơn nhập hàng

-  Thay đổi thông tin đơn nhập: Nhà cung cấp (chỉ thay đổi với đơn Đặt hàng), chi nhánh nhập (chỉ thay đổi với đơn Đặt hàng), loại giá, thuế.

-  Thay đổi sản phẩm: Thêm hoặc xóa sản phẩm, tăng (giảm) số lượng, đơn giá.

-  Thêm ghi chú: Thêm ghi chú sản phẩm và ghi chú đơn nhập hàng.

  • Bước 4: Sau khi thay đổi đơn nhập hàng, bạn nhấp chuột chọn Lưu để lưu lại thông tin đơn nhập hoặc chọn Huỷ để hủy việc ghi nhận các thao tác vừa chỉnh sửa

Lưu ý:
Với các đơn nhập hàng có ngày tạo quá 90 ngày, sẽ không sửa được các thông tin về sản phẩm trong đơn. Các thông tin khác được sửa bình thường theo quy trình xử lý hiện tại. Các thao tác hoàn thành đơn vẫn có thể tiếp tục thực hiện.

2. Hủy đơn nhập hàng

Để hủy đơn nhập hàng bạn vào đơn cần hủy và thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn nhấp chọn ô Hủy để huỷ đơn nhập hàng

Quy định về Huỷ đơn hàng tương tự với sửa đơn hàng

  • Bước 2: Chọn Đồng ý khi cửa sổ xác nhận của hệ thống hiện ra

- Với đơn nhập hàng đã thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thêm thông báo muốn nhận hoàn tiền từ nhà cung cấp hay không.

- Chọn phương thức thanh toán và nhấn Hoàn trả

- Sau khi hoàn trả tiền cho đơn hàng xong, bạn tiếp tục thao tác Huỷ đơn hàng

Sau khi chọn Đồng ý hệ thống sẽ hiện thông báo hủy đơn nhập hàng thành công và đơn nhập sẽ chuyển về trạng thái Huỷ đơn như sau: 

Khi đã hủy đơn nhập hàng bạn sẽ không thể thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào với đơn nhập hàng đó.

3. Kết thúc đơn nhập hàng

Tính năng này giúp bạn hoàn thành 1 đơn nhập hàng đang giang dở

Ví dụ: bạn tạo đơn nhập hàng, đã thanh toán 1 phần, hoặc nhập kho nhưng chưa thanh toán. 

Vì một lí do nào đó,bạn không thể tiếp tục thanh toán nốt hoặc nhập kho để hoàn thành đơn nhập hàng

Bạn nhấn vào ô Thêm thao tác -> Chọn Kết thúc

- Với đơn nhập hàng đã nhập kho. Sau khi kết thúc đơn, tồn kho của sản phẩm vẫn giữ  nguyên

- Với đơn nhập hàng chưa thanh toán. Sau khi kết thúc đơn, công nợ của nhà cung cấp vẫn còn. Bạn có thể tạo phiếu chi để thanh toán công nợ cho NCC

4. Sao chép đơn nhập hàng

Tính năng sao chép đơn hàng giúp bạn tạo 1 đơn nhập hàng có đầy đủ sẵn thông tin như đơn hàng cũ. Mà không cần phải tạo thủ công từng bước 1.

Bạn có thể sao chép đơn hàng của bất kì đơn ở trạng thái nào

Đơn nhập hàng sau khi được sao chép, bạn nhấn Duyệt hoặc Đặt hàng và xử lý như các bước tạo đơn nhập hàng


Bài viết trên có hữu ích cho bạn không? Hữu ích Không hữu ích Số lượt đánh giá hữu ích: