Sapo hỗ trợ tính năng hủy hoặc sửa đơn nhập hàng để bạn có thể thay đổi thông tin đơn nhập, thêm sản phẩm, thay đổi số lượng, thêm ghi chú...
Chức năng này chỉ áp dụng cho đơn nhập hàng ở trạng thái Chưa nhập và Chưa thanh toán
1. Sửa đơn nhập hàng
Để sửa đơn nhập hàng, bạn thao tác theo các bước sau:
- Bước 1: Ở danh sách Đơn nhập hàng, bạn chọn đơn cần sửa. Sapo chỉ hỗ trợ sửa đơn Chưa nhập và Chưa thanh toán
- Bước 3: Chỉnh sửa thông tin đơn nhập hàng
- Thay đổi thông tin đơn nhập: Nhà cung cấp, loại giá, thuế, nhân viên
- Thay đổi sản phẩm: Thêm hoặc xóa sản phẩm, tăng (giảm) số lượng, đơn giá.
- Thêm ghi chú: Thêm ghi chú sản phẩm và ghi chú đơn nhập hàng.
- Bước 4: Sau khi thay đổi đơn nhập hàng, bạn nhấp chuột chọn Lưu để lưu lại thông tin đơn nhập hoặc chọn Thoát để hủy việc ghi nhận các thao tác vừa chỉnh sửa
Lưu ý:
Với các đơn nhập hàng có ngày tạo quá 90 ngày, sẽ không sửa được các thông tin về sản phẩm trong đơn. Các thông tin khác được sửa bình thường theo quy trình xử lý hiện tại. Các thao tác hoàn thành đơn vẫn có thể tiếp tục thực hiện.
2. Hủy đơn nhập hàng
Để hủy đơn nhập hàng bạn vào đơn cần hủy và thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn nhấp chọn ô Hủy để huỷ đơn nhập hàng
Quy định về Huỷ đơn hàng tương tự với sửa đơn hàng
- Bước 2: Chọn Hủy đơn khi cửa sổ xác nhận của hệ thống hiện ra
- Với đơn nhập hàng đã thanh toán, hệ thống sẽ tự động hủy phiếu chi đã thanh toán cho đơn nhập.
- Nếu không muốn hủy đơn nữa, bạn ấn nút Thoát
Sau khi chọn Đồng ý hệ thống sẽ hiện thông báo hủy đơn nhập hàng thành công và đơn nhập sẽ chuyển về trạng thái Huỷ đơn như sau:
Khi đã hủy đơn nhập hàng bạn sẽ không thể thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào với đơn nhập hàng đó.
3. Kết thúc đơn nhập hàng
Tính năng này giúp bạn hoàn thành 1 đơn nhập hàng đang dang dở, chỉ dành cho đơn nhập ở trạng thái Đang giao dịch.
Ví dụ: bạn tạo đơn nhập hàng, đã thanh toán 1 phần, hoặc nhập kho nhưng chưa thanh toán.
Vì một lí do nào đó,bạn không thể tiếp tục thanh toán nốt hoặc nhập kho để hoàn thành đơn nhập hàng
Bạn nhấn vào ô Thao tác khác -> Chọn Kết thúc
- Với đơn nhập hàng đã nhập kho. Sau khi kết thúc đơn, tồn kho của sản phẩm vẫn giữ nguyên
- Với đơn nhập hàng chưa thanh toán. Sau khi kết thúc đơn, công nợ của nhà cung cấp vẫn còn. Bạn có thể tạo phiếu chi để thanh toán công nợ cho NCC
4. Sao chép đơn nhập hàng
Tính năng sao chép đơn hàng giúp bạn tạo 1 đơn nhập hàng có đầy đủ sẵn thông tin như đơn hàng cũ. Mà không cần phải tạo thủ công từng bước 1.
Bạn có thể sao chép đơn hàng của bất kì đơn ở trạng thái nào
Đơn nhập hàng sau khi được sao chép, bạn nhấn Tạo & chưa nhập hoặc Tạo & nhập hàng và xử lý như các bước tạo đơn nhập hàng
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công !
