Báo cáo thống kê đơn hàng

Báo cáo thống kê đơn hàng là báo cáo thống kê về doanh thu, chi phí, lời lỗ, dòng tiền, hoạt động bán hàng… tất cả mọi thứ về hoạt động kinh doanh, bán hàng trong một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

Báo cáo thống kê đơn hàng sẽ giúp bạn:

Nhanh chóng và kịp thời nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như năng lực kinh doanh của từng nhân viên
Có cái nhìn tổng quát về hoạt động kinh doanh; đưa ra những quyết định và phương hướng hoạt động tiếp theo.
Nắm bắt được những bất cập, những sự sụt giảm doanh số để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

Báo cáo thống kê đơn hàng thực hiện thống kê các thông tin đơn hàng ngay sau thời điểm tạo đơn hàng. Tất cả đơn hàng sau khi được tạo (bao gồm đơn hàng có trạng thái Đặt hàng) sẽ được tính trong Báo cáo thống kê đơn hàng

Phần mềm sapo hỗ trợ bạn xem báo cáo linh động theo một số tính năng dưới đây:

Lọc báo cáo theo thời gian

Xem chi tiết báo cáo

Điều chỉnh cột hiển thị

Nhân bản báo cáo

Xuất file báo cáo

1. Lọc báo cáo theo thời gian

Bạn có thể xem báo cáo theo thời gian thực hiện cập nhật trạng thái đơn hàng và chọn thời gian cụ thể cho từng thời điểm:

Ngày tạo đơn
Ngày duyệt đơn
Ngày hoàn thành
Ngày hủy đơn
Ngày ghi nhận

2. Xem chi tiết báo cáo

Hệ thống cho phép bạn tìm kiếm, lọc báo cáo theo nhiều tiêu chí và tùy chỉnh cột thông tin phù hợp với từng nhu cầu.

Tìm kiếm đơn hàng

Bạn nhập mã đơn hàng cần tìm kiếm, hệ thống trả kết quả mong muốn

Lọc báo cáo.

Bạn có thể lọc báo cáo theo nhiều tiêu chí có trong đơn hàng như chi nhánh, nhân viên phụ trách, trạng thái đơn hàng và tiêu chí khác có trong Bộ lọc khác.

Danh sách điều kiện lọc có lọc

Chi nhánh	Trạng thái xuất kho
Nhân viên phụ trách	Trạng thái giao hàng
Nhân viên tạo đơn	Trạng thái thanh toán
Khách hàng	Trạng thái xử lý
Nhóm khách hàng	Trạng thái trả hàng
Mã đơn hàng	Địa chỉ giao hàng ( Theo Tỉnh/ Thành Phố - Quận/ Huyện )
Trạng thái đơn hàng	Nguồn bán hàng
Trạng thái đóng gói	Kênh bán hàng

3. Điều chỉnh cột hiển thị

Bạn click vào biểu tượng để điều chỉnh cột thông tin cần xem trong báo cáo phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Sau khi điều chỉnh cột thông tin hiển thị, điều này cho phép tất cả nhân viên cửa hàng xem báo cáo theo thông tin đã điều chỉnh và sẽ là thông tin mặc định cho những lần xem tiếp theo.

Danh sách các cột thông tin có thể điều chỉnh có từ đơn hàng:

Thông tin	Chi tiết
Thống kê	Số lượng sản phẩm thực bán
	Tiền hàng ( số tiền chưa chiết khấu )
	Tiền hàng trả lại
	Tổng chiết khấu/ Khuyến Mãi
	Thuế
	Phí giao hàng thu của khách
	Doanh số dự kiến
	Khách đã trả
	Còn lại phải trả
	Tiền vốn dự kiến
	Phí vận chuyển trả đối tác
	Lợi nhuận ròng dự kiến
Thông tin đơn hàng	Mã đơn hàng
	Trạng thái đơn hàng
	Trạng thái đóng gói
	Trạng thái xuất kho
	Trạng thái giao hàng
	Trạng thái trả hàng
Thông tin khách hàng	Tên khách hàng
	Email khách hàng
	Mã khách hàng
	Nhóm khách hàng
Nhân viên	Nhân viên tạo đơn
	Nhân viên phụ trách
Đại chỉ giao hàng	Tỉnh/Thành phố
	Quận/ Huyện
Chi nhánh	Tên chi nhánh
Nguồn bán hàng	Tên nguồn bán hàng
Kênh bán hàng	Tên kênh bán hàng

4. Nhân bản báo cáo

Từ báo cáo có sẵn này, sau khi thêm 1 số điều kiện tuỳ ý. Bạn nhấn Nhân bản và điền tên báo cáo nhân bản, hệ thống sẽ tạo ra một báo cáo thống kê đơn hàng tùy chỉnh

Báo cáo này được hiển thị trong mục Báo cáo tùy chỉnh

5. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất file báo cáo theo những điều kiện đã lọc.

6. Thông tin giải thích thuật ngữ trong báo cáo

Bạn có thể xem thông số thống kê được tính toán dữ liệu theo đơn hàng được định nghĩa và công thức theo bảng giải thích thuật ngữ:

Chọn Giải thích thuật ngữ

Hiển thị bảng thông tin chi tiết:

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Số lượng sản phẩm bán ra	Số lượng hàng bán ra trên đơn hàng
Số lượng sản phẩm trả lại	Số lượng hàng trả lại trên đơn hàng
Số lượng sản phẩm thực bán	SL hàng bán ra - SL hàng trả lại
Tiền hàng (chưa chiết khấu)	SL hàng bán ra * Đơn giá bán trên mỗi đơn hàng
Tiền hàng trả lại	Giá trị hàng trả được cửa hàng đồng ý hoàn tiền cho khách hàng (có thể khác với giá trị bán ban đầu)
Tổng chiết khấu/KM	Tổng chiết khấu của từng sản phẩm và chiết khẩu của cả đơn hàng.
Thuế	Thuế thu của khách hàng trên mỗi đơn hàng
Phí giao hàng thu của khách	Là khoản phí giao hàng thu của khách trên đơn hàng
Doanh số dự kiến	Số tiền cửa hàng dự kiến thu được từ khách hàng trên mỗi đơn hàng Doanh số dự kiến = Tiền hàng (chưa chiết khấu) - Tiền hàng trả lại - Tổng chiết khấu/KM + Thuế + Phí giao hàng thu của khách Lưu ý: Giá trị Thuế được tính trong công thức chỉ bao gồm Thuế của sản phẩm chưa bao gồm thuế
Khách đã trả	Số tiền khách hàng đã thanh toán trên đơn hàng, được nhóm theo các Loại phương thức thanh toán chính, bao gồm: Tiền mặt Chuyển khoản Thanh toán online Thẻ COD Điểm Từ nguồn khác: Web, Sàn…
Còn lại phải trả	Còn lại phải trả = Doanh số dự kiến - Khách đã trả + Cửa hàng đã trả khách
Tiền vốn dự kiến	Tiền vốn dự kiến = Số lượng thực bán * Giá vốn
Phí vận chuyển trả đối tác	Khoản tiền cửa hàng bỏ ra cho việc vận chuyển (phí trả shipper, phí đối tác sàn...)
Lợi nhuận ròng dự kiến	Lợi nhuận ròng dự kiến = Doanh số dự kiến - Thuế - Tiền vốn - Phí vận chuyển trả đối tác - Chi phí thanh toán bằng điểm

Trên đây là hướng dẫn xem Báo cáo thống kê đơn hàng

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.

Chúc bạn thành công!

Bài viết trên có hữu ích cho bạn không?

Hữu ích Không hữu ích

Số lượt đánh giá hữu ích: