Báo cáo thống kê đơn hàng là báo cáo thống kê về doanh thu, chi phí, lời lỗ, dòng tiền, hoạt động bán hàng… tất cả mọi thứ về hoạt động kinh doanh, bán hàng trong một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo thống kê đơn hàng sẽ giúp bạn:
- Nhanh chóng và kịp thời nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như năng lực kinh doanh của từng nhân viên
- Có cái nhìn tổng quát về hoạt động kinh doanh; đưa ra những quyết định và phương hướng hoạt động tiếp theo.
- Nắm bắt được những bất cập, những sự sụt giảm doanh số để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Báo cáo thống kê đơn hàng thực hiện thống kê các thông tin đơn hàng ngay sau thời điểm tạo đơn hàng. Tất cả đơn hàng sau khi được tạo (bao gồm đơn hàng có trạng thái Đặt hàng) sẽ được tính trong Báo cáo thống kê đơn hàng
Phần mềm sapo hỗ trợ bạn xem báo cáo linh động theo một số tính năng dưới đây:
1. Lọc báo cáo theo thời gian
Bạn có thể xem báo cáo theo thời gian thực hiện cập nhật trạng thái đơn hàng và chọn thời gian cụ thể cho từng thời điểm:
- Ngày tạo đơn
- Ngày duyệt đơn
- Ngày hoàn thành
- Ngày hủy đơn
- Ngày ghi nhận
2. Xem chi tiết báo cáo
Hệ thống cho phép bạn tìm kiếm, lọc báo cáo theo nhiều tiêu chí và tùy chỉnh cột thông tin phù hợp với từng nhu cầu.
Bạn nhập mã đơn hàng cần tìm kiếm, hệ thống trả kết quả mong muốn
Bạn có thể lọc báo cáo theo nhiều tiêu chí có trong đơn hàng như chi nhánh, nhân viên phụ trách, trạng thái đơn hàng và tiêu chí khác có trong Bộ lọc khác.
Danh sách điều kiện lọc có lọc
| Chi nhánh |
Trạng thái xuất kho |
| Nhân viên phụ trách |
Trạng thái giao hàng |
| Nhân viên tạo đơn |
Trạng thái thanh toán |
| Khách hàng |
Trạng thái xử lý |
| Nhóm khách hàng |
Trạng thái trả hàng |
| Mã đơn hàng |
Địa chỉ giao hàng ( Theo Tỉnh/ Thành Phố - Quận/ Huyện ) |
| Trạng thái đơn hàng |
Nguồn bán hàng |
| Trạng thái đóng gói |
Kênh bán hàng |
3. Điều chỉnh cột hiển thị
Bạn click vào biểu tượng 
để điều chỉnh cột thông tin cần xem trong báo cáo phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Sau khi điều chỉnh cột thông tin hiển thị, điều này cho phép tất cả nhân viên cửa hàng xem báo cáo theo thông tin đã điều chỉnh và sẽ là thông tin mặc định cho những lần xem tiếp theo.
Danh sách các cột thông tin có thể điều chỉnh có từ đơn hàng:
| Thông tin |
Chi tiết |
| Thống kê |
Số lượng sản phẩm thực bán |
| |
Tiền hàng ( số tiền chưa chiết khấu ) |
| Tiền hàng trả lại |
| Tổng chiết khấu/ Khuyến Mãi |
| Thuế |
| Phí giao hàng thu của khách |
| Doanh số dự kiến |
| Khách đã trả |
| Còn lại phải trả |
| Tiền vốn dự kiến |
| Phí vận chuyển trả đối tác |
| Lợi nhuận ròng dự kiến |
| Thông tin đơn hàng |
Mã đơn hàng |
| |
Trạng thái đơn hàng |
| Trạng thái đóng gói |
| Trạng thái xuất kho |
| Trạng thái giao hàng |
| Trạng thái trả hàng |
| Thông tin khách hàng |
Tên khách hàng |
| |
Email khách hàng |
| Mã khách hàng |
| Nhóm khách hàng |
| Nhân viên |
Nhân viên tạo đơn |
| |
Nhân viên phụ trách |
| Đại chỉ giao hàng |
Tỉnh/Thành phố |
| |
Quận/ Huyện |
| Chi nhánh |
Tên chi nhánh |
| Nguồn bán hàng |
Tên nguồn bán hàng |
| Kênh bán hàng |
Tên kênh bán hàng |
4. Nhân bản báo cáo
Từ báo cáo có sẵn này, sau khi thêm 1 số điều kiện tuỳ ý. Bạn nhấn Nhân bản và điền tên báo cáo nhân bản, hệ thống sẽ tạo ra một báo cáo thống kê đơn hàng tùy chỉnh
Báo cáo này được hiển thị trong mục Báo cáo tùy chỉnh
5. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất file báo cáo theo những điều kiện đã lọc.
6. Thông tin giải thích thuật ngữ trong báo cáo
Bạn có thể xem thông số thống kê được tính toán dữ liệu theo đơn hàng được định nghĩa và công thức theo bảng giải thích thuật ngữ:
Chọn Giải thích thuật ngữ
Hiển thị bảng thông tin chi tiết:
| Thuật ngữ |
Ý nghĩa |
| Số lượng sản phẩm bán ra |
Số lượng hàng bán ra trên đơn hàng |
| Số lượng sản phẩm trả lại |
Số lượng hàng trả lại trên đơn hàng |
| Số lượng sản phẩm thực bán |
SL hàng bán ra - SL hàng trả lại |
| Tiền hàng (chưa chiết khấu) |
SL hàng bán ra * Đơn giá bán trên mỗi đơn hàng |
| Tiền hàng trả lại |
Giá trị hàng trả được cửa hàng đồng ý hoàn tiền cho khách hàng (có thể khác với giá trị bán ban đầu) |
| Tổng chiết khấu/KM |
Tổng chiết khấu của từng sản phẩm và chiết khẩu của cả đơn hàng. |
| Thuế |
Thuế thu của khách hàng trên mỗi đơn hàng |
| Phí giao hàng thu của khách |
Là khoản phí giao hàng thu của khách trên đơn hàng |
| Doanh số dự kiến |
Số tiền cửa hàng dự kiến thu được từ khách hàng trên mỗi đơn hàng
Doanh số dự kiến = Tiền hàng (chưa chiết khấu) - Tiền hàng trả lại - Tổng chiết khấu/KM + Thuế + Phí giao hàng thu của khách
Lưu ý: Giá trị Thuế được tính trong công thức chỉ bao gồm Thuế của sản phẩm chưa bao gồm thuế |
| Khách đã trả |
Số tiền khách hàng đã thanh toán trên đơn hàng, được nhóm theo các Loại phương thức thanh toán chính, bao gồm:
- Tiền mặt
- Chuyển khoản
- Thanh toán online
- Thẻ
- COD
- Điểm
- Từ nguồn khác: Web, Sàn…
|
| Còn lại phải trả |
Còn lại phải trả = Doanh số dự kiến - Khách đã trả + Cửa hàng đã trả khách |
| Tiền vốn dự kiến |
Tiền vốn dự kiến = Số lượng thực bán * Giá vốn |
| Phí vận chuyển trả đối tác |
Khoản tiền cửa hàng bỏ ra cho việc vận chuyển (phí trả shipper, phí đối tác sàn...) |
| Lợi nhuận ròng dự kiến |
Lợi nhuận ròng dự kiến = Doanh số dự kiến - Thuế - Tiền vốn - Phí vận chuyển trả đối tác - Chi phí thanh toán bằng điểm |
Trên đây là hướng dẫn xem Báo cáo thống kê đơn hàng
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
để điều chỉnh cột thông tin cần xem trong báo cáo phù hợp với nhu cầu sử dụng. 
