Trung tâm trợ giúp Khách hàng - 
Hotline: 1900 6750

Hướng dẫn tạo phiếu kiểm hàng để điều chỉnh tồn kho

Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ không tránh được những trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thất thoát. Tính năng Kiểm hàng của Sapo được sử dụng để thống kê tồn kho thực tế của sản phẩm, so sánh với số lượng hiện tại trong cửa hàng. Dựa vào đó bạn có thể quyết định thay đổi hoặc giữ nguyên số liệu tồn kho trong hệ thống. Việc điều chỉnh lại số lượng tồn kho đúng với thực tế cũng giúp bạn có được thông tin số lượng hàng có thể bán cho khách chính xác và nhanh chóng.

Để tạo mới phiếu kiểm hàng bạn thao tác theo các bước sau:

  •  Bước 1: Bạn vào mục Sản phẩm > Kiểm hàng > Tạo đơn kiểm đầu tiên

Nếu đã có phiếu kiểm hàng tạo trước đó, giờ muốn tạo thêm, bạn vào danh sách phiếu kiểm hàng, nhấp chuột vào Thêm phiếu kiểm

  • Bước 2: Bạn chọn sản phẩm muốn kiểm, chi nhánh muốn kiểm hàng, số lượng sản phẩm điều chỉnh và lý do sau đó chọn Lưu

 Danh sách sản phẩm được chọn sẽ bao gồm một số thông tin sau:

- Tồn kho: Số lượng tồn hiện tại của sản phẩm trong hệ thống

- Sau điều chỉnh: Số lượng thực tế của sản phẩm. Mục này bạn tự nhập, sau khi lưu lại và cân bằng kho phần mềm sẽ ghi nhận tồn kho theo số lượng đã điều chỉnh này.

Ví dụ: Sản phẩm áo tồn kho trên hệ thống là 4 nhưng thực tế kiểm ở kho hiện tại chỉ còn 1. Bạn điền số 1 vào ô sau điều chỉnh.

- Lý do: Nguyên nhân điều chỉnh số lượng của sản phẩm nếu có (Ví dụ: Hư hỏng, hào mòn, trả hàng, chuyển hàng,… khác)

  • Bước 3: Sau khi lưu phiếu kiểm hàng thành công, bạn có thể kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm. Lúc này bạn mới chỉ tạo phiếu kiểm hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi. Bạn có thể sửa hoặc xóa phiếu.

Nếu đã soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn Cân bằng kho để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.

  •  Bước 4: Sau khi ấn cân bằng kho hệ thống sẽ báo đơn kiểm hàng thành công và chuyển trạng thái Đã kiểm hàng

Lưu ý:
Phiếu kiểm đã cân bằng kho sẽ không sửa được để thay đổi số lượng hoặc sản phẩm trong phiếu kiểm. Nếu phát hiện sai sót khi đã cân bằng kho, bạn có thể hủy phiếu kiểm hoặc tạo phiếu kiểm mới để điều chỉnh lại số liệu sai.

Ngoài ra, nếu cần kiểm nhiều mã hàng, bạn nên dùng tính năng nhập file excel để tạo phiếu kiểm hàng.