Bên cạnh việc tạo đơn hàng bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, Sapo còn hỗ trợ bạn tạo đơn hàng online để giao hàng cho những khách hàng ở xa
Trong bài viết này Sapo hướng dẫn bạn thao tác tạo đơn hàng online trên:
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang quản trị chọn Đơn hàng > Tạo đơn và giao hàng
- Bước 2: Tại màn hình tạo đơn, bạn chọn khách hàng cho đơn bán tại ô Thông tin khách hàng
- Với khách hàng đã được tạo trước đó, bạn nhập tên khách hàng ở ô tìm kiếm > Chọn đúng tên người mua
- Với khách hàng mới, bận nhấn chuột vào ô tìm kiếm khách hàng > Thêm khách hàng mới > Cập nhật thông tin giao hàng của khách hàng > Thêm
- Bước 3: Nhập thông tin bổ sung của đơn hàng
- Mã đơn hàng
- Chọn chi nhanh bán hàng
- Chính sách giá
- Giá đã bao gồm áp dụng thuế/Giá chưa bao gồm áp dụng thuế
- Ngày hẹn giao, nhân viên, tham chiếu...
- Bước 4: Thêm sản phẩm vào đơn hàng
Nhập tên sản phẩm, mã sản phẩm hoặc sử dụng máy quét mã vạch để tìm kiếm sản phẩm
- Với sản phẩm thường bạn nhập số lượng bán vào ô số lượng
- Với sản phẩm serial bạn cần nhập các mã serial xuất bán. Số mã serial trên đơn bằng số lượng bán của đơn
- Với sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng, bạn chọn sản phẩm cần bán > Chọn lô > Điền số lượng bán > Chọn xong
- Tích vào ô tách dòng nếu bạn muốn tách 1 sản phẩm có cùng mã SKU thành 2 dòng khác nhau
- Để kiểm tra tồn kho của sản phẩm, bạn để click chuột vào cuối sản phẩm hệ thống sẽ hiển thị số lượng của sản phẩm
- Để chiết khấu cho sản phẩm bạn chọn Chiết khấu > Nhập giá trị chiếu khấu (số tiền hoặc %)
- Để thêm ghi chú cho sản phẩm bạn chọn Thêm ghi chú > Nhập ghi chú > Enter
- Nhấn Thêm dịch vụ khác (F9) để thêm các loại phụ phí khác cho đơn hàng.
- Mã giảm giá: Nếu khách hàng có mã giảm giá, bạn chọn Mã giảm giá > Nhập mã giảm > Áp dụng để giảm giá cho khách hàng
- Phí giao hàng: Nhấp chuột chọn Phí giao hàng để thêm phí vận chuyển cho đơn hàng.
Bạn có thể tạo sẵn các mức phí trong mục Cấu hình - giao hàng hoặc chọn Khác để tự điền mức phí giao hàng thu của khách. Sau đó bạn nhấn áp dụng để thêm phí giao hàng vào tổng tiền đơn hàng.
- Bước 6: Thanh toán đơn hàng bạn chọn Thêm phương thức > Chọn phương thức thanh toán > Nhập số tiền khách toán
- Bước 7: Đóng gói và giao hàng
Chọn 1 trong 4 hình thức giao hàng hiển thị trên màn hình, cập nhật thông tin cụ thể cho đơn hàng khi đẩy sang giao hàng
- Bước 8: Chọn 1 trong 2 tùy chọn để lưu đơn hàng vừa tạo
- Tạo đơn hàng: Duyệt đơn và tiến hành giao hàng luôn trên màn hình tạo đơn hàng.
- Tạo đơn và duyệt: Trạng thái đơn hàng là đang giao dịch. Ở trạng thái này đơn hàng sẽ chưa được ghi nhận về kho hay báo cáo, bạn có thể sửa toàn bộ nội dung đơn hàng.
Cuối cùng bạn tiếp tục Đóng gói và Xuất kho để hoàn thành đơn hàng
Trên đây là các thao tác tạo đơn giao hàng. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để Sapo được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Chúc bạn thành công!
