Tính năng Phát hành mã giảm giá giúp cửa hàng bạn có thể lên kế hoạch và thiết lập đa dạng hơn các khuyến mại để thu hút khách hàng mua sắm, quay lại nhiều lần, hướng họ trở thành khách hàng thân thiết.
Để phát hành mã giảm giá và áp dụng mã giảm giá cho cửa hàng, bạn cần thực hiện như sau:
1. Bật tính năng phát hành mã giảm giá
Chọn Ứng dụng > Khuyến mại > Cấu hình > tích chọn ở mục Phát hành mã giảm giá cho cửa hàng > chọn Lưu
Sau khi bật tính năng Phát hành mã giảm giá cho cửa hàng, mục Quản lý mã giảm giá sẽ hiển thị trên thanh menu
2. Thêm mới đợt phát hành mã giảm giá
Các mã giảm giá sẽ có các đợt phát hành khác nhau và mỗi đợt như vậy ưu đãi giảm giá có thể giống hoặc khác nhau tùy thuộc vào chính sách của cửa hàng.
Ví dụ:
- Nhân dịp 08/03 cửa hàng bạn có phát hành mã giảm giá khuyến mại 10% cho các khách hàng nữ
- Hay đợt 30/04 - 01/05 cửa hàng phát hành 100 mã giảm giá chiết khấu 20%....
=> Mỗi lần đưa ra các mã ưu đãi giảm giá như vậy, được gọi là đợt phát hành mã giảm giá.
Để thiết lập (thêm mới) đợt phát hành mã giảm giá bạn thao tác như sau:
- Bước 1: Chọn Ứng dụng > Khuyến mại > Quản lý mã giảm giá > Thêm đợt phát hành
- Bước 2: Trên trang Thêm mới đợt phát hành bạn nhập các thông tin
| Thông tin |
Chi tiết |
| Chi nhánh áp dụng* |
Là chi nhánh sẽ được áp dụng mã giảm giá |
| Nguồn đơn hàng áp dụng* |
Là nguồn đơn phát sinh đơn hàng sẽ được áp dụng mã giảm giá (bán buôn, bán lẻ, websiste, lazada...) |
| Nhóm khách hàng áp dụng* |
Là nhóm khách hàng sẽ được áp dụng mã giảm giá (khách hàng bán buôn, bán lẻ, websiste, lazada...) |
| Thông tin chung |
Kích hoạt
- Nếu biểu tượng bật màu xanh
 đợt phát hành tạo ra sẽ được coi là đang chạy, sẵn sàng áp dụng mã giảm giá trong đợt đó vào đơn.
- Nếu tắt màu xám
 , phần mềm ghi nhận bạn chỉ muốn tạo dữ liệu trước, sau đó cần thực hiện thao tác kích hoạt khi cần. |
|
Tên đợt phát hành: Bạn nên đặt tên ngắn gọn mà thể hiện được nội dung của chương trình sử dụng mã.
VD: Valentine 2021, Mã giảm 8/3, Sinh nhật cửa hàng,... |
| Mã đợt phát hành: Nếu để trống, Sapo sẽ tự sinh mã để hỗ trợ cửa hàng quản lý |
| Thời gian áp dụng mã *: là khoảng thời gian được áp dụng mã khuyến mại. |
| Không có ngày kết thúc: Nếu mã giảm giá của bạn không giới hạn thời gian kết thúc, bạn có thể tích chọn mục này. |
| Mô tả: Bạn có thể mô tả rõ ràng hơn ý nghĩa/nội dung của đợt phát hành để nhân viên khác vào xem có thể hiểu được ngay |
| Nội dung khuyến mại |
Giá trị khuyến mại *: là giá trị khuyến mại của mã giảm giá |
|
Tối đa: là giới hạn của giá trị khuyến mại
Ví dụ: giảm giá 20% tối đa 50.000 VND |
| Mỗi mã được sử dụng *: Số lần mã giảm giá được áp dụng |
|
Trong đó, mỗi khách hàng được sử dụng tối đa:
Mỗi khách hàng được sử dụng 1 mã bao nhiêu lần (tức là mã đã từng sử dụng rồi, khách hàng đấy có thể sử dụng tiếp hay không)
Ví dụ: mã SAPO123 có giới hạn số lượt áp dụng là 100 lần (ở trên), nhưng vì gửi cho 100 khách hàng khác nhau nên mỗi khách hàng chỉ được áp dụng 1 lần. |
| Áp dụng chung với các khuyến mại khác: là lựa chọn Cho phép đơn hàng có mã giảm giá được áp dụng thêm: chiết khấu đơn, chiết khấu tích điểm, chiết khấu khách hàng/nhóm khách hàng, chương trình khuyến mại |
| Điều kiện mua hàng |
Đơn hàng có giá trị từ: là điều kiện bạn đưa ra để áp dụng mã giảm giá cho đơn hàng.
Ví dụ: mã giảm giá SAPO100, giảm 10%, tối đa 100.000 VND cho đơn hàng có giá trị từ 1.000.000 VND |
| Đơn hàng có chứa sản phẩm: là điều kiện bạn đưa ra để áp dụng mã giảm giá cho đơn hàng. |
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin cho đợt phát hành mã giảm giá, bạn chọn:
- Lưu nếu chưa cần thêm mã giảm giá cho đợt phát hành luôn.
- hoặc Lưu và phát hành mã giảm giá và thực hiện Thêm mã giảm giá
3. Thêm mã giảm giá cho đợt phát hành
Sau khi tạo mới đợt phát hành mã giảm giá, bạn cần thêm các mã giảm giá cho đợt phát hành đó.
- Bước 1: Chọn đợt phát hành cần Thêm mã giảm giá
Tại trang quản trị Sapo bạn chọn Ứng dụng > Khuyến mại > Quản lý mã giảm giá > tìm kiếm và click chọn đợt phát hành cần thêm mã giảm giá
Trên trang chi tiết đợt phát hành, ở mục Mã giảm giá bạn click chọn tại đây hoặc Xem danh sách mã giảm giá của đợt phát hành
Hoặc sau khi tạo mới đợt phát hành, nếu bạn Lưu và phát hành mã giảm giá luôn, hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình Thêm mã giảm giá.
Lúc này, bạn chọn phương thức thêm mã phù hợp với nhu cầu quản lý. Có 3 phương thức thêm mã giảm giá:
- Thêm mã thủ công: Bạn nhập từng mã theo nhu cầu. Tính năng này nên sử dụng khi bạn phát hành số lượng ít mã giảm giá hoặc áp dụng 1 mã nhiều lần.
- Thêm mã tự động: Phần mềm sẽ hỗ trợ tạo 1 loạt mã dựa trên thiết lập về tiền tố, hậu tố, số ký tự. Tính năng nên sử dụng khi bạn muốn tạo danh sách nhiều mã giảm giá ngẫu nhiên và phát hành cho mỗi khách hàng 1 mã
- Thêm mã bằng cách Nhập file excel: Bạn thiết lập danh sách mã vào file excel theo form mẫu của phần mềm rồi nhập lên. Tính năng này nên sử dụng trong trường hợp bạn có sẵn danh sách mã giảm giá để nhập lên phần mềm
THÊM MÃ THỦ CÔNG
Chọn Thêm mã thủ công > bạn nhập thêm từng mã (mỗi mã cách nhau bởi phím Enter) > chọn Thêm
Lưu ý:
- Mỗi mã cách nhau bởi phím Enter
- Không được để trống ô nhập mã nào, nếu không khi thêm sẽ bị lỗi. Trường hợp không nhập thêm mã thì cần xóa bỏ dòng trống.
- Mã nhập phải dưới 30 ký tự, bao gồm số và các chữ cái in hoa
THÊM MÃ TỰ ĐỘNG
Chọn Thêm mã tự động > nhập số lượng mã giảm giá - tiền tố - số ký tự ngẫu nhiên - hậu tố > chọn Thêm
Lưu ý:
Các trường đánh dấu sao * là bắt buộc:
- Tiền tố*: Chỉ nhập số và ký tự in hoa. Tối đa 10 ký tự.
- Số ký tự ngẫu nhiên*: Tối thiểu là 6, tối đa 20
- Hậu tố: Chỉ nhập số và ký tự in hoa. Tối đa 10 ký tự.
Ví dụ với mã giảm giá SAPOXXXXXXSALE
- SAPO: là tiền tố
- XXXXXX: là 6 ký tự ngẫu nhiên hệ thống tự sinh
- SALE: là hậu tố
NHẬP FILE MÃ GIẢM GIÁ
Chọn Nhập file mã giảm giá > click vào chữ tại đây ở Tải mẫu file nhập tại đây để tải file mẫu về (nếu cần) > nhập mã giảm giá vào file > tải lên phần mềm > chọn Thêm
Lưu ý:
- Các mã giảm giá phải là duy nhất trên hệ thống.
- Chuyển đổi file nhập dưới dạng .XLSX trước tải dữ liệu.
- File nhập có dung lượng tối đa là 2MB và 2000 bản ghi.
- Với file có nhiều bản ghi, thời gian xử lý có thể kéo dài khoảng 3-5 phút. Trong lúc đó bạn vui lòng không F5 hoặc tắt cửa sổ trình duyệt.
Sau khi thêm, mã giảm giá sẽ hiển thị trong danh sách mã giảm giá của đợt phát hành tương ứng, lúc này bạn cần kích hoạt mã giảm giá để áp dụng mã cho đơn hàng:
Chọn mã giảm giá cần kích hoạt > Chọn thao tác > chọn Kích hoạt
4. Áp dụng mã giảm giá
Sau khi thêm và kích hoạt mã giảm giá thành công, bạn có thể áp dụng mã giảm giá cho đơn hàng:
- Với màn hình Bán tại quầy: bạn chọn Chiết khấu (F6) > nhập mã giảm giá > Áp dụng
- Với màn hình Tạo đơn và giao hàng: bạn chọn Mã giảm giá > nhập mã giảm giá > chọn Áp dụng
5. Quản lý mã giảm giá
Sau khi khởi tạo và thêm mới các mã giảm giá, bạn có thể theo dõi số lượng, tình trạng kích hoạt dử dụng của các mã giảm giá này trên danh sách mã giảm giá. Để theo dõi danh sách này, bạn thao tác như sau:
- Bước 1: Chọn đợt phát hành cần xem danh sách mã giảm giá
Tại trang quản trị Sapo bạn chọn Ứng dụng > Khuyến mại > Quản lý mã giảm giá > tìm kiếm và click chọn đợt phát hành cần thêm mã giảm giá
- Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Xem danh sách mã giảm giá của đợt phát hành
Màn hình danh sách mã giảm giá hiện ra, tại đây bạn có thể:
- (1) Tìm kiếm mã giảm giá
- (2) Lọc mã giảm giá theo trạng thái (Chưa kích hoạt, đang áp dụng, ngừng áp dụng)
- (3) Lọc mã giảm giá theo ngày tạo
- Xem các thông tin
- Mã giảm giá
- Số lượt đã sử dụng, và xem chi tiết các đơn hàng đã sử dụng bằng cách click vào số lượng (4)
- Số lượt áp dụng còn lại
- Trạng thái
- Ngày tạo mã
- (5) Thực hiện các thao tác Sửa / Xóa/ Kích hoạt / Ngừng áp dụng mã
- (6) Xuất file; (7) nhập file - thêm mã giảm giá
Trên đây là các thao tác hướng dẫn Phát hành & áp dụng mã giảm giá cho đơn hàng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
đợt phát hành tạo ra sẽ được coi là đang chạy, sẵn sàng áp dụng mã giảm giá trong đợt đó vào đơn.
, phần mềm ghi nhận bạn chỉ muốn tạo dữ liệu trước, sau đó cần thực hiện thao tác kích hoạt khi cần.
