Giá vốn sản phẩm thường

Sản phẩm thường là những sản phẩm quản lý thuần theo số lượng, không có sự phân biệt giữa các sản phẩm với nhau. Chính vì vậy giá vốn của sản phẩm thường luôn giống nhau trong cùng 1 chi nhánh.

I. Công thức tính giá vốn

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo sử dụng công thức tính Bình quân gia quyền để tính toán giá vốn.

Theo phương pháp tính này, mỗi lần nhập hàng thì giá vốn sẽ được tính lại theo công thức:

MAC = ( A + B ) / C

Trong đó: 

• MAC: Giá vốn của sản phẩm tính theo bình quân tức thời
• A: Giá trị hiện tại (trước nhập) = Tồn kho trước nhập x giá MAC trước nhập
• B: Giá trị kho nhập mới = Số lượng nhập mới x giá nhập kho đã phân bổ chi phí
• C: Tổng tồn = Tồn trước nhập + số lượng nhập mới

Với phương pháp tính giá vốn hàng bán này, cần đảm bảo thông tin số hàng tồn kho của bạn phải chính xác tuyệt đối. Bởi khi số lượng hàng tồn sai, sẽ dẫn đến cả tử số và mẫu số đều sai. Giá vốn bán hàng sai thì sẽ không thể tính lãi gộp và giá trị tồn kho đúng được.

II. CÁC TRƯỜNG HỢP GIÁ VỐN THAY ĐỔI

Giá vốn sản phẩm sẽ thay đổi sau các lần nhập, xuất điều chuyển sản phẩm.

Cụ thể, giá vốn sản phẩm thường sẽ thay đổi khi có các giao dịch:

Bạn hãy cùng Sapo tìm hiểu, cách tính chi tiết giá vốn của sản phẩm thường khi có các tác động nhập, xuất điều chuyển qua các nghiệp vụ được ví dụ dưới đây:

1. Nhập hàng từ nhà cung cấp

Ví dụ, tại chi nhánh A, sản phẩm X có:

• Số lượng: 20 sản phẩm
• Giá vốn: 100.000đ
• Tổng giá trị sản phẩm X = 20 x 100.000 = 2.000.000đ

A - Tạo phiếu nhập 100 sản phẩm X, đơn giá 80.000đ / sản phẩm cho chi nhánh A:

• Thành tiền = 8.000.000đ
• Chiết khấu tổng đơn nhập (Chiết khấu): 15.000đ
• Chi phí khác: 25.000đ
• Tổng chi phí để nhập 100 sản phẩm X = Thành tiền – Chiết khấu tổng đơn + Chi phí khác = 8.010.000đ (Thuế không tính vào chi phí)

Khi đó, sản phẩm X tại chi nhánh A có giá vốn mới:

B - Tạo phiếu nhập với 100 sản phẩm X và 50 sản phẩm Y cho chi nhánh A:

• Thành tiền sản phẩm Y: 7.500.000đ
• Thành tiền sản phẩm X: 8.000.000đ (chiếm 51,6% tổng đơn nhập)
• Chiết khấu tổng đơn nhập (Chiết khấu): 15.000đ
• Chiết khấu tổng đơn nhập phân bổ cho sản phẩm X: 15.000 x 51,6% = 7.740đ
• Chi phí khác: 25.000đ
• Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm X: 25.000 x 51,6% = 12.900đ
• Tổng chi phí để nhập 100 sản phẩm X
  = Thành tiền sản phẩm X – Chiết khấu tổng đơn phân bổ cho sản phẩm X + Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm A (Thuế không tính vào chi phí)
  = 8.000.000 – 7.740 + 12.900 = 8.005.160đ

Khi đó, sản phẩm X tại chi nhánh A có giá vốn mới:

2. Trả hàng nhà cung cấp

Ban đầu, tạo phiếu nhập với 100 sản phẩm A và 50 sản phẩm B:

• Thành tiền sản phẩm B: 7.500.000đ
• Thành tiền sản phẩm A: 8.000.000đ (chiếm 51,6% tổng đơn nhập)
• Chiết khấu tổng đơn nhập (Chiết khấu): 15.000đ
• Chiết khấu tổng đơn nhập phân bổ cho sản phẩm A: 15.000 x 51,6% = 7.740đ
• Chi phí khác: 25.000đ
• Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm A: 25.000 x 51,6% = 12.900đ
• Tổng chi phí để nhập 100 sản phẩm A
  = Thành tiền sản phẩm A – Chiết khấu tổng đơn phân bổ cho sản phẩm A + Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm A (Thuế không tính vào chi phí)
  = 8.000.000 – 7.740 + 12.900 = 8.005.160đ

Vì lý do nào đó 40 sản phẩm A và 20 sản phẩm B bị trả lại nhà cung cấp. Tại thời điểm trả hàng, sản phẩm A trong kho có:

• Số lượng: 200
• Giá vốn: 150.000đ
• Tổng giá trị: 30.000.000đ
• 40 sản phẩm A chiếm 51,6% tổng đơn trả hàng.

Giá trị của 40 sản phẩm trả hàng:

Khi đó, sản phẩm A có giá vốn mới:

3. Chuyển hàng sang kho khác

Ở chi nhánh A, sản phẩm X có:

• Số lượng sản phẩm: 100
• Giá vốn: 100.000đ
• Tổng giá trị sản phẩm X kho A: 10.000.000đ

Ở chi nhánh B, sản phẩm X có:

• Số lượng sản phẩm: 50
• Giá vốn: 150.000đ
• Tổng giá trị sản phẩm X hiện tại kho B: = 150.000 x 50 = 7.500.000đ

Chuyển 40 sản phẩm X từ chi nhánh A sang chi nhánh B, khi đó:

Ở chi nhánh A:

• 40 sản phẩm được bán với giá vốn là 100.000đ
• Số lượng tồn kho: 60
• Giá vốn của sản phẩm X: 100.000đ (giá vốn sản phẩm không thay đổi nếu xuất bán hàng hóa)
  => Giá trị 40 sản phẩm X = 40 x 100.000 = 4.000.000đ

Ở chi nhánh B, sản phẩm X có giá vốn mới:

4. Điều chỉnh giá vốn

Điều chỉnh giá vốn của sản phẩm X thì tất cả sản phẩm X trong cùng chi nhánh sẽ thay đổi giá vốn.

5. Khách trả hàng cùng chi nhánh mua

Ở chi nhánh X, sản phẩm A có:

• Số lượng: 100 sản phẩm
• Giá vốn: 100.000đ
• Tổng giá trị: 10.000.000đ

Xuất bán 10 sản phẩm A:

• 10 sản phẩm được bán với giá vốn là 100.000đ
• Số lượng tồn kho sau khi bán: 90
• Giá vốn của sản phẩm A: 100.000đ (giá vốn sản phẩm không thay đổi nếu xuất bán hàng hóa)

Sau khi xuất bán, do thực hiện một số giao dịch (ví dụ nhập kho) nên kho X: có 120 sản phẩm A, giá vốn 110.000đ / sản phẩm, giá trị tồn kho sản phẩm A = 13.200.000đ

Sau đó khách hàng trả lại 5 sản phẩm tại chính chi nhánh A:

• Số lượng nhập lại vào kho: 5
• Khi khách trả hàng cùng chi nhánh mua, giá vốn của hàng nhập kho = Giá vốn hiện tại của sản phẩm trong kho = 110.000đ

=> Sau khi nhận hàng trả lại, giá vốn sản phẩm A  tại chi nhánh X không thay đổi = 110.000đ, chỉ có số lượng tồn kho thay đổi và tăng lên là 55 sản phẩm

6. Khách trả hàng khác chi nhánh mua

Ở chi nhánh A, sản phẩm X có:

• Tồn kho: 100 sản phẩm
• Giá vốn: 100.000đ
• Tổng giá trị: 10.000.000đ

Xuất bán 10 sản phẩm X tại chi nhánh A:

• Bán 10 sản phẩm với giá vốn là 100.000đ
• Số lượng tồn kho sau khi bán: 90
• Giá vốn của sản phẩm X: 100.000đ (giá vốn sản phẩm không thay đổi nếu xuất bán hàng hóa)

Sau khi xuất bán, vì lý do nào đó trả lại 5 sản phẩm và trả tại chi nhánh B.

• Tại thời điểm trả tại chi nhánh B thì chi nhánh A đang có giá vốn là 110.000đ. 
• Ở chi nhánh B hiện tại, sản phẩm X có 50 sản phẩm và giá vốn 150.000đ. Giá trị sản phẩm A tại kho B = 50 x 150.000 = 7.500.000đ

Nếu chi nhánh B nhập hàng khách trả lại:

• Số lượng nhập lại vào kho: 5
• Giá vốn 5 sản phẩm nhập kho = Giá vốn xuất bán hiên tại của chi nhánh A = 100.000đ
• Giá trị hàng trả lại nhập = 5 x 100.000 = 500.000đ

Giá vốn sản phẩm X tại chi nhánh B sau khi nhận hàng trả lại