Cân điện tử

Tích hợp cân điện tử là tính năng giúp cửa hàng của bạn quản lý các mặt hàng kinh doanh cần sử dụng cân điện tử như: Thực phẩm, nông sản…

Tính năng cân điện tử trên phần mềm Sapo hỗ trợ cân điện tử in ra tem mã vạch. Để tích hợp cân điện tử, bạn thao tác theo các bước sau:

Cân điện tử in mã vạch

Cân điện tử không in mã vạch

1. Cân điện tử in mã vạch

Bước 1: Kích hoạt tính năng Cân điện tử

Chọn Cấu hình > Cấu hình chung > Thiết lập quản lý bán hàng > tích chọn Cho phép thiết lập cân điện tử > Lưu

Bước 2: Thiết lập cân điện tử

- Bạn có thể click chọn vào mục Truy cập cân điện tử ngay trên trang Cấu hình chung

- hoặc chọn Cấu hình > Cân điện tử > chọn Đang sử dụng > nhập Mã cân > chọn Lưu

Lưu ý:

Mã cân là thông số cài bắt buộc gồm 2 ký tự số từ 0 đến 9. Mã này nhằm đánh dấu để phân biệt mã vạch cân điện tử với mã vạch thông thường. Bạn lưu ý không đặt thông tin mã barcode sản phẩm thường có 2 ký tự đầu trùng với sản phẩm dùng cân điện tử để tránh nhầm lẫn.

- Tiếp theo, bạn tạo mới sản phẩm trên Sapo và thêm số lượng tồn thực tế của cửa hàng

Lưu ý:

Mã barcode của những sản phẩm sử dụng cân điện tử chỉ có thể tối đa 5 ký tự.

- Cài đặt mã vạch trên cân theo mẫu bắt buộc (13 ký tự): XX AAAAA BBBBB M

Trong đó:

+ XX = Mã cửa hàng 2 chữ số chính là Quy định mã cân bạn vừa thiết lập ở bước 2.

+ AAAAA = Mã barcode sản phẩm.

+ BBBBB = Thông số khối lượng (g) mà cân điện tử trả ra, tối đa 5 ký tự. Phần mềm Sapo sẽ chia cho 1000 để lấy ra thông tin số lượng chuẩn.

+ M = Mã check SUM của cân, gồm 1 ký tự số từ 0 đến 9, bạn có thể bỏ qua thông tin này.

Ví dụ: Trên phần mềm sản phẩm Dưa hấu có mã 12345. Cân được dưa hấu nặng 1,5kg (1kg = 1000g).

Khi cài đặt mã vạch trên cân như hướng dẫn trên, mã vạch in từ cân sẽ là: 2112345015006

- Mã cửa hàng = quy định mã cân: 21

- Mã sản phẩm: 12345

- Khối lượng điền vào là: 01500 g

- Mã check bất kỳ: 6

Bước 3: Quét mã vạch cân điện tử

Sau khi bạn cài đặt và in mã vạch từ cân điện tử. Khi tạo đơn trong mục Bán hàng, bạn ấn F10 hoặc kích biểu tượng quét mã vạch bên phải ô tìm kiếm để chuyển chế độ quét mã cân điện tử. Sapo sẽ ghi nhận mã sản phẩm và số lượng bán tương ứng.

2. Cân điện tử không in mã vạch

Để sử dụng tính năng cân điện thử không tin mã vạch: Thiết bị cân điện tử không in mã vạch cần sử dụng cổng giao tiếp RS232. Ví dụ UPA-Q 30kg, ...

Lưu ý: Với cân điện tử không in mã vạch thì khả năng kết nối không ổn định, không khuyến khích khách hàng sử dụng hình thức này

Bước 1: Cắm các dây kết nối cân điện tử với thiết bị máy tính của bạn
- Dây nguồn
- Dây kết nối RJ232
Bước 2: Truy cập màn hình Bán tại quầy > Chọn Tất cả thao tác > Kết nối cân điện tử

Bước 3: Chọn cổng kết nối và chọn Kết nối

Sau khi kết nối thành công sẽ có thông báo kết nối thành công và biểu tượng trên trình duyệt Web.

Khi bán hàng bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô Khối lượng hoặc sản phẩm trên Sapo và bấm nút CG trên cân (hoặc nút truyền tín hiệu của cân) để truyền số lượng bán từ cân sang Sapo

Lưu ý: Mỗi loại cân nút truyền tín hiệu sẽ có ký hiệu khác nhau. Ví dụ loại cân UPA-Q ký hiệu là CG