Sapo hỗ trợ cửa hàng bạn tích hợp với các dịch vụ giao hàng như: VNPost 3, Shopee Xpress, Giao hàng nhanh, Viettelpost, Sapo Express... Việc tích hợp với các dịch vụ vận chuyển giúp bạn tạo và quản lý các đơn giao hàng nhanh chóng, thuận tiện. Trong bài viết này Sapo sẽ hướng dẫn các thao tác tích hợp với dịch vụ vận chuyển VNPost 3.
Truy cập https://my.vnpost.vn/ và đăng nhập tài khoản VNPost. Lưu lại thông tin Mã đơn vị
Thực hiện phân quyền cho Sapo theo các bước sau: Chọn Cài đặt > Cài đặt tài khoản > Cấu hình đối tác > Chọn Sapo và Lưu cấu hình
Thực hiện lấy mã hợp đồng (nếu cần sử dụng dịch vụ đồng giá) theo các bước sau: Chọn Tạo đơn > Tạo đơn trong nước > Tích chọn Hợp đồng > Sao chép mã hợp đồng cần sử dụng
Nhập thông tin Mã khách hàng (Mã đơn vị đã lưu trên trang VNPost) , Tên đăng nhập, Mật khẩu và Mã hợp đồng
Lưu ý:
Đối với khách hàng mới chưa có tài khoản VNPost vui lòng liên hệ:
Sau khi kết nối thành công, bạn có thể tùy chỉnh một số cấu hình mặc định giúp việc tạo đơn hàng mới nhanh chóng và đồng bộ
Bạn có thể xem địa chỉ lấy hàng tại tab Địa chỉ lấy hàng
Nếu bạn cần cập nhật lại thông tin tài khoản hay cấu hình mặc định, bạn kích vào biểu tượng 
> Cài đặt mặc định ở góc trên bên phải đối tác đã kết nối.
Sau khi tạo đơn online bạn thực hiện đóng gói và giao hàng qua dịch vụ vận chuyển tích hợp. Trên màn hình đóng gói và gửi thông tin sang đối tác vận chuyển, bạn chọn dịch vụ của đối tác VNPost và lựa chọn gói cước phù hợp
Ở mục lựa chọn đối tác vận chuyển, bạn chọn đối tác VNPost với gói cước phù hợp với nhu cầu > Kê khai thông tin theo yêu cầu của VNPost:
- Ca giao hàng: Sáng (8-12h) - Chiều (13-17h) - Cả ngày (8-12h, 13-17h)
- Hình thức vận chuyển: Bay; Bộ; Hình thức thu gom; Thu gom tận nơi; Gửi hàng tại bưu cục;
- Hàng dễ vỡ
- Các dịch vụ cộng thêm khác tương ứng với gói dịch vụ chính
Sau khi kê khai đầy đủ thông tin bạn chọn Tạo đơn và duyệt > Xác nhận tạo đơn giao hàng
Sau khi Xác nhận tạo đơn và giao hàng, phiếu giao hàng thêm mới sẽ có mã vận đơn được tạo tự động
Lưu ý:
Khách hàng chỉ có thể hủy đơn sau khi tạo đơn từ 5 phút trở đi
Chọn mục Vận chuyển > Chọn Quản lý vận đơn Chọn bộ lọc đối tác VNPost 3. Hệ thống sẽ lọc ra danh sách vận đơn được giao bởi đối tác VNPost Chọn đơn hàng cần kiểm tra thông tin
Sapo cho phép Khách hàng đối chiếu dữ liệu Đối soát COD, Phí, Đơn hàng từ VNPost 3 gửi sang, Khách hàng có thể thực hiện đối soát bằng những cách sau:
- Cách 1: Tạo phiếu đối soát thủ công
- Cách 2: Tạo phiếu đối soát nhanh
- Cách 3: Tạo phiếu đối soát bằng file excel
Chi tiết hướng dẫn đối soát tại link sau.
Trên đây là các thao tác hướng dẫn tích hợp với dịch vụ vận chuyển VNPost 3.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
> Cài đặt mặc định ở góc trên bên phải đối tác đã kết nối.
