Tạo phiếu kiểm hàng

Tính năng Kiểm hàng giúp thống kê tồn kho thực tế của sản phẩm, so sánh với số lượng hiện tại trong cửa hàng. Dựa vào đó bạn có thể quyết định thay đổi hoặc giữ nguyên số liệu tồn kho trong hệ thống.

Việc điều chỉnh lại số lượng tồn kho đúng với thực tế cũng giúp bạn có được thông tin số lượng hàng có thể bán cho khách chính xác và nhanh chóng.

Để tạo mới phiếu kiểm hàng bạn thao tác theo các bước sau:

• Bước 1: Thêm mới phiếu kiểm hàng

Tại màn hình ứng dụng, bạn chọn Sản phẩm > Kiểm hàng > chọn biểu tượng dấu  để thêm mới phiếu kiểm hàng

Lưu ý:

Nếu có nhiều chi nhánh > bạn cần chọn chi nhánh kiểm hàng

• Bước 2: Thêm sản phẩm vào phiếu kiểm hàng

Trên màn hình Tạo phiếu kiểm hàng, bạn bấm chọn vào ô Tìm kiếm sản phẩm để thêm sản phẩm vào đơn nhập, hoặc sử dụng tính năng quét barcode để quét tìm kiếm mã vạch sản phẩm cần kiểm

Bạn có thể sử dụng tính năng kiểm hàng theo Loại sản phẩm để tiến hành kiểm kho hàng loạt các sản phẩm trong loại này.

• Bước 3: Điều chỉnh số lượng thực tế trong kho 

Bạn có thể điều chỉnh tăng / giảm, bằng cách bấm vào dấu +/- hoặc nhập số trực tiếp số lượng tồn kho thực tế trong giao diện tạo phiếu.

Nếu số lượng thực kiểm bằng số lượng tồn kho, bạn bấm chọn Số lượng đang kiểm bằng Tồn kho để ghi nhận số lượng.

Danh sách sản phẩm trên phiếu kiểm hàng sẽ hiển thị các thông tin sau:

1. Tồn kho: Số lượng tồn hiện tại của sản phẩm trong hệ thống
2. Ô nhập số lượng thực tế: Số lượng thực tế của sản phẩm. Mục này bạn tự nhập, sau khi lưu lại và cân bằng kho phần mềm sẽ ghi nhận tồn kho theo số lượng đã điều chỉnh này.
   Ví dụ: Sản phẩm áo tồn kho trên hệ thống là 4 nhưng thực tế kiểm ở kho hiện tại chỉ còn 1. Bạn điền số 1 vào ô sau điều chỉnh.
3. Chênh lệch = Tồn kho - Số lượng thực tế 

Ngoài ra, bạn có thể lọc ra các sản phẩm trong phiếu kiểm đang khớp kho / lệch kho / chưa kiểm bằng cách bấm vào các tab thông tin tương ứng

Bạn có thể bổ sung thêm thông tin ghi chú cho phiếu kiểm hàng:

Sau khi nhập thông tin đầy đủ cho phiếu kiểm hàng, bạn bấm chọn nhấn Tạo phiếu kiểm.

Lúc này, phiếu kiểm hàng ở trạng thái Đang kiểm hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi.

• Bước 4: Kiểm tra lại thông tin phiếu kiểm hàng

Bạn có thể kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm và có thể Sửa hoặc Xóa phiếu bằng cách chọn , rồi chọn thao tác tương ứng

• Bước 5: Cân bằng kho

Sau khi đã rà soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn Cân bằng kho để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.

Sau khi ấn cân bằng kho hệ thống sẽ báo đơn kiểm hàng thành công và chuyển trạng thái Đã kiểm hàng

Trên đây là các thao tác hướng dẫn Tạo phiếu kiểm hàng. 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.

Chúc bạn thành công!