Hướng dẫn thêm mới sản phẩm trên App Sapo POS

Mỗi sản phẩm là một mặt hàng được quản lý riêng lẻ trên Sapo. Thêm mới sản phẩm là một trong những bước đầu tiên để tạo dựng dữ liệu quản lý cửa hàng của bạn, liên quan trực tiếp đến việc bán hàng.

Để sử dụng tính năng thêm mới sản phẩm bạn phải là quản lý hoặc nhân viên có quyền thêm sản phẩm, đầu tiên bạn vào Cấu hình > Quản lý nhân viên để phân quyền nhân viên, thực hiện thao tác thêm mới sản phẩm như sau:

• Bước 1: Vào tab Thêm > Sản phẩm > Tại danh sách sản phẩm nhấn icon + để Thêm sản phẩm

• Bước 2: Tại giao diện Thêm sản phẩm. Điền đầy đủ các thông tin: Ảnh, Tên sản phẩm, Mô tả, Mã SKU, Barcode, Giá sản phẩm

       -    Tên sản phẩm: Nhập tên sản phẩm của bạn

       -    Mô tả: Thêm mô tả chi tiết của sản phẩm

       -    Ảnh: Nhấn icon ảnh để tải ảnh từ điện thoại của bạn hoặc chụp ảnh lên phần mềm.

       -    Mã SKU: Mã định danh để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã với nhau, mã không chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách. Bạn bỏ trống hệ thống sẽ tự sinh mã SKU theo cấu trúc riêng

       -    Barcode: Là mã vạch của sản phẩm. Mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng

       -    Nhập giá bán buôn, giá bán lẻ cho sản sản phẩm.

Bạn nên đặt mã barcode tối đa chứa 15 ký tự và tối thiểu là 5 ký tự trong bộ code 128. Mã không chứa ký tự đặc biệt và khoảng trắng.

• Bước 3: Khởi tạo kho

Bạn điền thông tin đơn vị tính và khối lượng của sản phẩm

       -    Đơn vị tính: Đơn vị sản phẩm như Cái, chiếc

       -    Khối lượng: Trọng lượng của sản phẩm

Nên nhập đơn vị gram, đây là thông tin cần phải có khi tạo đơn giao hàng chuyển sang đối tác vận chuyển

Bạn tích chọn bật Khởi tạo kho để thêm giá vốn và tồn kho ban đầu cho từng chi nhánh.

Nhập thông tin tồn kho ban đầu và giá vốn cho kho khởi tạo.

• Bước 4: Phân loại sản phẩm

Bạn chọn danh mục/ nhãn hiệu sản phẩm trong danh sách danh mục/ nhãn hiệu có trên hệ thống hoặc bạn có thể tiến hành thêm mới danh mục/ nhãn hiệu nếu cần.

       -    Danh mục: Bạn muốn quản lý các sản phẩm theo từng nhóm, bạn cần tạo loại sản phẩm trước, sau đó chọn danh mục cho sản phẩm đang tạo.

       -     Nhãn hiệu: Nhãn hiệu của sản phẩm (VD: Zara, Adidas, Mango….)

       -    Tags: Là các từ khóa có thể tìm kiếm được liên quan đến sản phẩm của bạn

• Bước 5: Nếu sản phẩm không có phiên bản thì bạn có thể bỏ qua phần Phiên bản sản phẩm

Phiên bản sản phẩm: Sản phẩm của bạn có thể có các kích cỡ, màu sắc hoặc chất liệu khác nhau. Tạo các thuộc tính để phân biệt giữa các phiên bản sản phẩm khác nhau .

Ví dụ Cửa hàng của bạn kinh doanh một mặt hàng là áo phông có hai màu sắc là đen và trắng, size S, M. Bạn có tạo thành các phiên bản: Áo phông màu đen S, Áo phông màu đen M, Áo phông màu trắng S,..

Xem thêm hướng dẫn tạo sản phẩm có nhiều phiên bản

Bạn nhấn icon V góc trên bên phải màn hình để hoàn tất thao tác thêm mới sản phẩm. Sau khi thêm sản phẩm thành công, hệ thống sẽ hiển thị trang danh sách sản phẩm.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc thêm sản phẩm vào dữ liệu quản lý của cửa hàng. Ngoài cách thêm mới trực tiếp từng sản phẩm trên app, bạn có thể thêm mới trực tiếp trên Website quản trị.