Hướng dẫn cài đặt cấu hình chung

Mục cấu hình giúp giúp bạn cài đặt các tùy chỉnh cho cửa hàng:

• Thuế bán hàng / nhập hàng
• Quản lý kho
• Phương thức thanh toán
• Quy trình đóng gói xử lý đơn hàng
• Chính sách giá
• Đăng nhập qua Facebook/Google

Để sử dụng tính năng Cấu hình chung, bạn cần đăng nhập vào hệ thống Sapo và thao tác như sau:

• Bước 1: Bạn chọn Thêm > Cấu hình > Cấu hình chung

• Bước 2: Trên màn hình cấu hình chung, bạn tùy chỉnh các cài đặt theo nhu cầu

a. Thiết lập thuế

Bạn chọn thuế cho nghiệp vụ bán hàng / nhập hàng bằng cách bấm và mục tương ứng và lựa chọn.

Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn giá bán / giá nhập đã bao gồm thuế hay chưa bằng cách bấm vào biểu tượng kích hoạt. Khi biểu tượng hiện màu xanh  là áp dụng, biểu tượng hiện màu xám  là không áp dụng

b. Quản lý kho

Mục quản lý kho giúp bạn thiết lập hiển thị tồn kho trên trang danh sách theo tổng tồn kho (toàn hệ thống) hoặc theo chi nhánh mà tài khoản được phân quyền.

Để thiết lập bạn bấm vào mục tương ứng và lựa chọn theo nhu cầu quản lý

Bên cạnh đó bạn có thể thiết lập để cửa hàng có thể bán hàng khi hết hàng kho bằng cách bấm vào biểu tượng kích hoạt. Khi biểu tượng hiện màu xanh  là áp dụng, biểu tượng hiện màu xám  là không áp dụng

c. Thiết lập quản lý bán hàng

Mục thiết lập quản lý bán hàng giúp bạn cài đặt phương thức thanh toán mặc định, cho phép hệ thống gợi ý số tiền thanh toán hoặc yêu cầu phải thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng, thiết lập quy trình đóng gói xử lý đơn hàng - các trạng thái xử lý đơn hàng

Phương thức thanh toán mặc định: Phần mềm mặc định là phương thức thanh toán Tiền mặt, bạn có thể thay đổi bằng các bấm và lựa chọn phương thức khác. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thêm các phương thức thanh toán khác bằng cách thêm mới (Xem thêm hướng dẫn Thêm phương thức thanh toán tại đây)

Gợi ý tiền khi thanh toán tại quầy: Phần mềm cung cấp 3 lựa chọn

• Bắt buộc thanh toán toàn bộ: Bạn lựa chọn cấu hình này nếu cửa hàng không cho phép khách mua hàng nợ
• Chỉ gợi ý tiền thanh toán: Phần mềm sẽ nhập sẵn số tiền cần thanh toán cho ô vào ô tiền khách trả, nhân viên bán hàng có thể xóa, sửa số tiền này hoặc chuyển về 0
• Không gợi ý tiền: Phần mềm sẽ không nhập sẵn số tiền cần thanh toán vào ô tiền khách trả

Sử dụng quy trình đóng gói độc lập

Đối với các cửa hàng có nhiều bộ phận và nhân viên xử lý đơn hàng, cần 1 quy trình đầy đủ từ bộ phận bán hàng - kho hàng - giao vận thì tính năng này sẽ đáp ứng được tối đa nhu cầu quản lý của cửa hàng. Quy trình này sẽ tác bước đóng gói hàng hóa ra các bước nhỏ hơn: Yêu cầu đóng gói > Xác nhận đóng gói > Đẩy đơn sang đối tác vận chuyển sau khi hoàn tất

Để kích hoạt tính năng này, bạn bấm chọn biểu tượng  sang màu xanh

Áp dụng trạng thái xử lý đơn hàng

Để kích hoạt tính năng này, bạn bấm chọn biểu tượng  sang màu xanh

d. Thiết lập chính sách giá

Mục này hỗ trợ bạn thiết lập chính sách giá bán hàng, nhập hàng mặc định ở cửa hàng. Bên cạnh đó bạn có thể thiết lập cài đặt cho việc sửa giá, chiết khấu. Để lựa chọn chính sách giá bạn bấm chọn và lựa chọn chính sách giá áp dụng tương ứng. Bạn có thể bổ sung thêm các chính sách giá theo chính sách của cửa hàng và thiết lập theo nhu cầu (Xem thêm hướng dẫn Thêm chính sách giá tại đây)

Để cài đặt áp dụng sửa giá bạn bấm chọn và lựa chọn cài đặt theo nhu cầu. Phần mềm cung cấp 7 cài đặt để bạn lựa chọn

e. Đăng nhập Facebook/Google

Tính năng này đã được phần mềm kích hoạt sẵn, tính năng này giúp bạn đăng nhập quản trị bằng tài khoản Google/Facebook. Để áp dụng hoặc ngưng áp dụng bạn bấm chọn biểu tượng kích hoạt: Biểu tượng màu xanh  là áp dụng, biểu tượng màu xám  là không áp dụng

• Bước 3: Sau khi hoàn thiện các thiết lập bạn chọn Lưu hoặc chọn biểu tượng  ở góc phải phía trên màn hình để lưu lại.

Trên đây là hướng dẫn thao tác cài đặt các cấu hình chung trên ứng dụng quản lý bán hàng  Sapo.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.

Chúc bạn thành công!