- Hiện ngành thuế đang tăng cường đẩy mạnh việc xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền. Việc triển khai khởi tạo hóa đơn điện tử bằng máy tính tiền là rất quan trọng để chuyển đổi phương thức quản lý, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và cộng đồng, giảm chi phí và đồng thời đảm bảo theo nghị định, thông tư của nhà nước.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.
- Để đáp ứng yêu cầu, nghị định thông tư của nhà nước và nhu cầu các doanh nghiệp và nhà bán hàng, Sapo ra mắt tính năng xuất hóa đơn điện tử trên app bán hàng .
1. Kết nối với đơn vị phát hành hóa đơn
Để bắt đầu sử dụng tính năng trên Sapo FnB, bạn cần truy cập trang quản trị Sapo FnB tại https://fnb.mysapo.vn.
Lưu ý:
Tài khoản truy cập cần có quyền Thiết lập nhà hàng hoặc là tài khoản chủ nhà hàng.
- Trong Thiết lập nhà hàng, vào mục Hóa đơn điện tử để truy cập tính năng.
- Tại màn hình thiết lập tính năng Hóa đơn điện tử, mục Phát hành hóa đơn điện tử, bật tính năng Cho phép phát hành hóa đơn điện tử.
Lưu ý:
Bạn cần bật tính năng quản lý thuế tại Thiết lập nhà hàng > Thiết lập bán hàng > Quản lý thuế để có thể sử dụng tính năng này.
- Hiện tại Sapo FnB đã tích hợp kết nối với đối tác đối tác Viettel (S-Invoice) - và m-Invoice để hỗ trợ bạn có thể phát hành Hóa đơn điện tử. Để kết nối với S-Invoice bạn vui lòng đọc hướng dẫn tại đây và của m-Invoice tại đây
2. Xuất hóa đơn điện tử trên app bán hàng
Lưu ý:
Hiện tại Sapo FnB chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho:
- Ứng dụng Sapo FnB dành cho POS / Tablet
- Ứng dụng Sapo FnB dành cho PC
- Tại màn hình thanh toán đơn hàng, trước khi hoàn tất đơn hàng sẽ hiển thị thêm mục Yêu cầu xuất Hóa đơn điện tử.
- Nhân viên bán hàng tích chọn Yêu cầu xuất hóa đơn điện tử > Chọn Xuất hóa đơn ngay > Cập nhật thông tin cần thiết để xuất Hóa đơn điện tử > Lưu
Nhân viên có thể tìm kiếm mã số thuế do khách hàng cung cấp, nếu mã số thuế doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin tên đơn vị và địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Lưu ý:
Đối với đối tượng là Khách lẻ, nhà hàng không có thông tin về khách, nhân viên có thể chọn người mua không lấy hóa đơn.
- Nhân viên nhấn Hoàn tất vừa hoàn thành đơn vừa xuất hóa đơn điện tử
3. Quản lý hóa đơn điện tử xuất trên máy bán hàng
- Để xem các hóa đơn điện tử được khởi tạo thành công từ máy bán hàng, nhân viên chọn mục Hóa đơn điện tử trong menu.
- Nhân viên có thể xem chi tiết hóa đơn của từng hóa đơn điện tử
- Tại trang chi tiết hóa đơn tử nhân viên chọn In hóa đơn để in hóa đơn giá trị gia tăng để đưa cho khách của nhà hàng
- Xem chi tiết mẫu in tại đây
- Hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ các thông tin phù hợp với nghị định, thông tư như:
+ Thông tin người bán Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
+ Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu
+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
+ Thời điểm lập hóa đơn;
+ Mã của cơ quan thuế (nếu có)
+ Mã tra cứu hóa đơn (người mua sẽ sử dụng mã này để tra cứu hóa đơn trên hệ thống của đơn vị phát hành)
Lưu ý:
- Hóa đơn giá trị gia tăng không phải hóa đơn điện tử
- Để điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn điện tử trên máy bán hàng, Chủ nhà hàng/nhân viên truy cập trang web quản trị https://fnb.mysapo.vn/admin/e-invoice để thực hiện thao tác
- Phát hành HDDT trên app bán hàng không áp dụng chữ ký số USB-Token đối với m-Invoice và S-Invoice
Trên đây là các thao tác hướng dẫn Phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền FNB.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750 hoặc gửi vào hòm thư [email protected] để được tư vấn và giải đáp.
Chúc bạn thành công!
