1. Mã mặt hàng
1.1. Ý nghĩa tính năng
Tính năng giúp cho chủ nhà hàng, quản lý:
1. Quản lý dễ dàng:
Giúp nhận diện và phân loại mặt hàng một cách nhanh chóng.
Tránh nhầm lẫn và trùng lặp thông tin mặt hàng.
2. Tích hợp phần mềm khác
Dễ dàng nhập xuất file hóa đơn/ phiếu bán hàng hoặc đối chiếu thông tin trên phần mềm kế toán
1.2.Chi tiết tính năng
1.2.1 Tạo mã mặt hàng
Khi khách hàng tạo mặt hàng mới => Nhập tên mặt hàng => Hệ thống sẽ tự động tạo mã mặt hàng (Xem mã có thể nhận diện mặt hàng).
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh1-487e5110-280b-4529-8e8f-06cbb0f2977b.png?v=1719886700740)
Đối với mặt hàng có nhiều giá, mã mặt hàng sẽ được sinh ra tương ứng với từng giá khác nhau.
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh2-61359cb5-f07f-4632-8b6b-85768939b39c.png?v=1719886763474)
Lưu ý :
- Nếu trường thông tin Mã mặt hàng, khách hàng để trống thì hệ thống sẽ tự sinh mã .
- Chủ nhà hàng/quản lý có thể hoàn toàn chỉnh sửa mã mặt hàng theo nhu cầu.
+ Mã mặt hàng chỉ được phép nhập ký tự số, chữ và ký tự “-” .
+ Chỉ được phép nhập <45 ký tự.
+ Mã mặt hàng phải là duy nhất, không được trùng.
- Quy luật tạo mã mặt hàng .
+ Mã mặt hàng sẽ được tạo dựa theo tên mặt hàng và tên giá.
+ Mã từ tên mặt hàng sẽ được hệ thống sinh theo thứ tự ưu tiên.
- Ưu tiên 1: Viết tắt nhưng chữ cái đầu trong tên của mặt hàng.
- Ưu tiên 2: Nếu viết tắt bị trùng => Ghi đầy đủ tên của mặt hàng viết liền không dấu.
Ví dụ : như trong danh sách mặt hàng Có mặt hàng bánh gạo sốt cay - mã mặt hàng là BGSC Nhà hàng tạo thêm mặt hàng mặt hàng có tên bánh gạo sốt ca.
=> Mã mặt hàng hệ thống sinh ra là BANHGAOSOTCAY.
+ Mã từ tên giá thì sẽ được ghi theo tên đầy đủ.
1.2.2. Xuất file hóa đơn / báo cáo
Bổ sung trường mã mặt hàng trong các file xuất, để khách hàng dễ lọc thông tin và nhập thông lên phần mềm kế toán
Hóa đơn theo danh sách mặt hàng :
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh3-ae2ed020-0a76-41be-87cc-bb9896dc805d.png?v=1719887287570)
Báo cáo mặt hàng - Danh mục mặt hàng :
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh4-53a0ddc4-a3cd-4cd2-994c-f2772dd8fc4d.png?v=1719887324383)
Báo cáo mặt hàng - Mặt hàng bán chạy :
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh5-0c50051e-bee6-4a5d-8bf0-1b421ef47919.png?v=1719887361536)
Báo cáo mặt hàng - Mặt hàng hủy :
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh6-31d20036-1d9b-494e-ad10-4ca26a14745a.png?v=1719887399016)
Báo cáo tài chính - Lợi nhuận theo mặt hàng :
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh7-ba3e70a5-a4a3-44e9-b8f6-733b9eae79cf.png?v=1719887453460)
2. Bật / tắt kênh bán tại nhà hàng
2.1. Ý nghĩa tính năng
Hiện tại, Mặt hàng/combo không được bật/tắt kênh bán tại nhà hàng (luôn luôn được phép bán). Điều đó gây khó khăn trong quy trình vận hành nhà hàng.
Vì vậy, PTSP đã cập nhật tính năng cho phép nhà hàng có thể bật / tắt kênh bán tại nhà hàng với mặt hàng /combo với ý nghĩa
- Giúp nhà hàng linh hoạt trong việc quyết định bán hay tạm ngừng bán mặt hàng => Tránh nhầm lẫn và sai sót khi mặt hàng không được bán mà vẫn hiển thị dưới app.
- Dễ dàng bật/tắt kênh bán mà để ẩn hiển dưới app bán hàng mà không cần xóa và tạo lại sản phẩm
2.2.Chi tiết tính năng
Khi nhà hàng muốn ngừng bán mặt hàng/combo vì lý do update lại công thức món, hết hàng,..., chủ nhà hàng/quản lý sẽ vào chi tiết mặt hàng/combo bỏ chọn bán tại nhà hàng đi >> Lưu
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh8-ef989719-5f18-4812-865b-73c8c728d20e.png?v=1719887633425)
Chi tiết mặt hàng
Nếu nhà hàng muốn bật tắt nhiều mặt hàng thì thực hiện các bước sau
- B1 : Ở màn danh sách mặt hàng/combo, tích chọn những mặt hàng cần update
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh10-baf7fc81-f920-499d-a285-91438909175c.png?v=1719887968977)
- B2 : Click chọn thao tác >> Chọn action cho phép bán hoặc xóa (tắt) tùy theo mong muốn của khách
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh11-8e7132e9-63f9-4317-9c92-b201c14d87f7.png?v=1719887992894)
B3: Nhấn cập nhật hoặc xác nhận xóa => Hoàn thành
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh13-c6f96940-e027-4c47-a592-136bba59abe0.png?v=1719888071641)
Mặt hàng bị tắt ở kênh bán tại nhà hàng thì sẽ không được hiển thị trong menu hoặc khi tìm kiếm nữa
Ví dụ : mặt hàng Fusion Lady Grace đã tắt kênh Bán tại nhà hàng thì trong thực đơn “mang đi”, mặt hàng này sẽ bị ẩn đi
![](//bizweb.dktcdn.net/100/319/535/files/anh14-9c7a4cc9-53be-4962-a8ba-d2bc8b4605f4.png?v=1719888122225)
Trên đây là các thao tác hướng dẫn mã mặt hàng , bật tắt kênh bán tại nhà hàng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6750, hoặc gửi vào hòm thư: [email protected] để Sapo được tư vấn và giải đáp giúp bạn.