Hướng dẫn quản lý tồn kho hàng hóa

Sau khi khởi tạo sản phẩm, Các sản phẩm sẽ được quản lý tập trung tại phần quản lý kho.

Bạn có thể xem trực tiếp mã sản phẩm, số lượng tồn kho, các phiên bản sản phẩm..

Đây cũng nơi bạn thao tác nhập hàng, kiểm hàng, cân bằng kho, trả hàng.. để làm thay đổi số lượng tồn kho sản phẩm trên hệ thống.

Trong quản lý kho có 1 số nghiệp vụ cơ bản mà bạn cần quan tâm như sau:

Khởi tạo kho hàng (Chi nhánh)

Thêm mới sản phẩm

Vận hành kho trong bán hàng

Quản lý kho sau khi hàng bán ra

Kiểm tra số lượng hàng có thể bán

1. Khởi tạo kho hàng

Khởi tạo kho hàng chứa dữ liệu sản phẩm. Nên tạo kho đúng theo tên của chi nhánh để kiểm soát được báo cáo lãi lỗ, tồn kho theo từng chi nhánh rõ ràng và mạch lạc.

Sau khi hoàn tất khởi tạo kho, bạn tiến hàng thêm mới sản phẩm vào kho hàng.

2. Thêm mới sản phẩm

Có 2 cách để thêm sản phẩm vảo kho hàng

- Thêm mới sản phẩm thủ công

- Thêm mới sản phẩm bằng file Excel

Bạn nên tạo các sản phẩm có tên hoặc mã SKU ngắn gọn, đơn giản, hiển thị được đầy đủ thuộc tính của sản phẩm.

Nên tạo chính xác tồn kho và giá khởi tạo ngay từ bước này để tránh sai sót về sau.

3. Vận hành kho trong bán hàng

Hãy luôn mở một tab trình duyệt Quản lý kho. Bất kế khi khách hỏi một sản phẩm nào đó, có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra xem kiểu dáng, mẫu mã kích thước để thông báo cho khách hàng.

Mỗi một đơn hàng được xuất kho thành công (Có thể là khách mua ngay tại cửa hàng, hoặc bạn ship cho khách) hệ thống sẽ tự động giảm trừ đi 1 trong Kho
Khi hàng bị hoàn (khách trả hàng lỗi, hoặc ship hàng khách ko nhận) Kho sẽ tự động cộng lại 1. như vậy là Sapo đang kiểm soát kho Kho hoàn toàn tự động cho bạn.
Nên xem báo cáo kho thường xuyên, để biết hàng nào bán chạy, hàng nào tồn nhiều để có phương án kinh doanh hợp lý.

4. Quản lý kho sau khi hàng bán ra

Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ phát sinh một số trường hợp như hết hàng, hàng bị hỏng lỗi hoặc bị lệch kho.

Khi hết hàng, bạn tạo phiếu nhập hàng để đưa sản phẩm vào Kho

Trường hợp hàng lỗi, hàng thừa ... cần trả nhà cung cấp cần tạo phiếu trả hàng

Khi cần chuyển hàng giữa các chi nhánh bạn cần tạo phiếu chuyển hàng.

Bạn cần Kiểm kho càng thường xuyên để kiểm soát được số lượng hàng tồn. Nếu có quá nhiều mặt hàng thì có thể kiểm lần lượt theo kệ,theo khu vực hoặc theo nhóm ngành hàng. Thời gian kiểm kho có thể linh động, hoặc kiểm ngay khi có phát hiện sự sai lệch. Từ đó sẽ cân bằng lại kho chính xác và tìm các giải pháp để khắc phục tình trạng thất thoát hàng hóa.

5. Kiểm tra hàng có thể bán

Trong quá trình bán hàng. Bạn có gặp phải trường hợp sản phẩm vẫn còn trong kho hàng, nhưng bạn lại không thể xuất bán đi được. Do hệ thống báo lỗi "đã hết hàng".

Tại sao hàng thì còn mà không bán được nhỉ?

Nguyên nhân có thể là do sản phẩm đang nằm trong đơn hàng chưa xuất kho, nên sản phẩm được chuyển vào trạng thái Đang giao dịch. Tồn kho vẫn còn nhưng có thể bán là 0

Để xử lý vấn đề này, bạn cần tìm tất cả những đơn chưa xuất kho để hoàn thành đơn hàng nhé.

- Bạn vào mục Báo cáo thống kê đơn hàng. Sau đó tìm kiếm theo mã sản phẩm.