Trung tâm trợ giúp Khách hàng - 
Hotline: 1900 6750

Hướng dẫn quản lý kho hàng

Sau khi khởi tạo sản phẩm, Các sản phẩm sẽ được quản lý tập trung tại phần quản lý kho.

Bạn có thể xem trực tiếp mã sản phẩm, số lượng tồn kho, các phiên bản sản phẩm..

Đây cũng nơi  bạn thao tác nhập hàng, kiểm hàng, cân bằng kho, trả hàng.. để làm thay đổi số lượng tồn kho sản phẩm trên hệ thống.

Trong quản lý kho có 1 số nghiệp vụ cơ bản mà bạn cần quan tâm như sau:

1. Khởi tạo kho hàng

Khởi tạo kho hàng chứa dữ liệu sản phẩm. Nên tạo kho đúng theo tên của chi nhánh để kiểm soát được báo cáo lãi lỗ, tồn kho theo từng chi nhánh rõ ràng và mạch lạc.

Sau khi hoàn tất khởi tạo kho, bạn tiến hàng thêm mới sản phẩm vào kho hàng.

2. Thêm mới sản phẩm

Có 2 cách để thêm sản phẩm vảo kho hàng

- Thêm mới sản phẩm thủ công

- Thêm mới sản phẩm bằng file Excel

Bạn nên tạo các sản phẩm có tên hoặc mã SKU ngắn gọn, đơn giản, hiển thị được đầy đủ thuộc tính của sản phẩm.

Nên tạo chính xác tồn kho và giá khởi tạo ngay từ bước này để tránh sai sót về sau.

3. Vận hành kho trong bán hàng

  • Hãy luôn mở một tab trình duyệt Quản lý kho. Bất kế khi khách hỏi một sản phẩm nào đó, có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra xem kiểu dáng, mẫu mã kích thước để thông báo cho khách hàng.

  • Mỗi một đơn hàng được xuất kho thành công (Có thể là khách mua ngay tại cửa hàng, hoặc bạn ship cho khách) hệ thống sẽ tự động giảm trừ đi 1 trong Kho
  • Khi hàng bị hoàn (khách trả hàng lỗi, hoặc ship hàng khách ko nhận) Kho sẽ tự động cộng lại 1. như vậy là Sapo đang kiểm soát kho Kho hoàn toàn tự động cho bạn.
  • Nên xem báo cáo kho thường xuyên, để biết hàng nào bán chạy, hàng nào tồn nhiều để có phương án kinh doanh hợp lý.

4. Quản lý kho sau khi hàng bán ra

Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ phát sinh một số trường hợp như hết hàng, hàng bị hỏng lỗi hoặc bị lệch kho. 

Khi hết hàng, bạn tạo phiếu nhập hàng để đưa sản phẩm vào Kho

Trường hợp hàng lỗi, hàng thừa ... cần trả nhà cung cấp cần tạo phiếu trả hàng

Khi cần chuyển hàng giữa các chi nhánh bạn cần tạo phiếu chuyển hàng.

Bạn cần Kiểm kho càng thường xuyên để kiểm soát được số lượng hàng tồn. Nếu có quá nhiều mặt hàng thì có thể kiểm lần lượt theo kệ,theo khu vực hoặc theo nhóm ngành hàng. Thời gian kiểm kho có thể linh động, hoặc kiểm ngay khi có phát hiện sự sai lệch. Từ đó sẽ cân bằng lại kho chính xác và tìm các giải pháp để khắc phục tình trạng thất thoát hàng hóa,