Trung tâm trợ giúp Khách hàng - 
Hotline: 1800 6750

Hướng dẫn tạo phiếu kiểm hàng điều chỉnh tồn kho trên App Sapo

Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ không tránh được những trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thất thoát. Tính năng Kiểm hàng của Sapo được sử dụng để thống kê tồn kho thực tế của sản phẩm, so sánh với số lượng hiện tại trong cửa hàng. Dựa vào đó bạn có thể quyết định thay đổi hoặc giữ nguyên số liệu tồn kho trong hệ thống. Việc điều chỉnh lại số lượng tồn kho đúng với thực tế cũng giúp bạn có được thông tin số lượng hàng có thể bán cho khách chính xác và nhanh chóng.

Để tạo mới phiếu kiểm hàng bạn thao tác theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào mục Sản phẩm > Kiểm hàng > Nhấn icon + để tạo phiếu kiểm

Lưu ý:
Nếu có nhiều chi nhánh > bạn chọn chi nhánh kiểm hàng

  • Bước 2: Tại giao diện Tạo phiếu kiểm hàng, bạn nhấn vào ô Tìm kiếm sản phẩm để thêm sản phẩm vào đơn nhập.

Bạn có thể sử dụng tính năng kiếm hàng theo Loại sản phẩm để tiến hành kiểm kho hàng loạt các sản phẩm trong loại này.

  • Bước 3: Điều chỉnh số lượng thực tế trong kho 

Bạn có thể điều chỉnh tăng/ giảm/ nhập số trực tiếp số lượng tồn kho thực tế trong giao diện tạo phiếu hoặc vào chi tiết sản phẩm để điều chỉnh

Lưu ý:
Có 2 phương thức nhập số lượng kiểm kho:

       -     Ghi đè: Ghi đè số lượng đang kiểm

       -    Gộp số lượng: Cộng dồn số lượng đang kiểm

Danh sách sản phẩm được chọn sẽ bao gồm một số thông tin sau:

       -     Tồn kho: Số lượng tồn hiện tại của sản phẩm trong hệ thống

       -     Ô nhập số lượng thực tế: Số lượng thực tế của sản phẩm. Mục này bạn tự nhập, sau khi lưu lại và cân bằng kho phần mềm sẽ ghi nhận tồn kho theo số lượng đã điều chỉnh này.

Ví dụ: Sản phẩm áo tồn kho trên hệ thống là 4 nhưng thực tế kiểm ở kho hiện tại chỉ còn 1. Bạn điền số 1 vào ô sau điều chỉnh.

       -     Chênh lệch: Tồn kho - Số lượng thực tế 

Ngoài ra, bạn có thể lọc ra các sản phẩm trong phiếu kiểm đang khớp kho/ lệch kho/ chưa kiểm 

Bạn chọn thêm thông tin ghi chú. Sau đó nhấn tạo phiếu kiểm hàng

  • Bước 4: Sau khi lưu phiếu kiểm hàng thành công, bạn có thể kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm. Lúc này bạn mới chỉ tạo phiếu kiểm hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi. Bạn có thể sửa hoặc xóa phiếu.

Nếu đã soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn Cân bằng kho để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.

Sau khi ấn cân bằng kho hệ thống sẽ báo đơn kiểm hàng thành công và chuyển trạng thái Đã kiểm hàng

Lưu ý:
Phiếu kiểm đã cân bằng kho sẽ không sửa được để thay đổi số lượng hoặc sản phẩm trong phiếu kiểm. Nếu phát hiện sai sót khi đã cân bằng kho, bạn có thể hủy phiếu kiểm hoặc tạo phiếu kiểm mới để điều chỉnh lại số liệu sai.

Bài viết trên có hữu ích cho bạn không? Hữu ích Không hữu ích Số lượt đánh giá hữu ích: