Hướng dẫn tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp

Tính năng tạo đơn nhập hàng được sử dụng để tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp khi cần nhập thêm hàng vào kho.

Để tạo mới đơn nhập hàng trên app Sapo bạn thao tác theo các bước sau:

• Bước 1: Vào mục Sản phẩm > Nhập hàng > Nhấn icon + để tạo đơn nhập

Bạn có thể bật tách dòng, thiết lập chính sách giá, thêm ghi chú và thẻ cho đơn nhập.

• Bước 2: Tại giao diện Tạo đơn nhập hàng, bạn nhấn vào ô Tìm kiếm sản phẩm để thêm sản phẩm vào đơn nhập.

Sau khi chọn sản phẩm thành công, sản phẩm sẽ được đưa vào đơn hàng, tại đây bạn cập nhật các thông tin: Số lượng, Đơn giá, Thuế,...

       -    Số lượng: Bạn nhấp vào ô Số lượng popup hiện ra để bạn nhập con số tương ứng

       -    Đơn giá: Bạn nhấp vào ô Đơn giá nhập con số tương ứng để thay đổi giá nhập của sản phẩm.

       -    Thuế: Nhập % thuế tương ứng.

       -    Sửa ghi chú: Thêm ghi chú cho đơn hàng (nếu có)

Bạn có thể nhấn icon thùng rác ngay bên cạnh để tiến hành xóa sản phẩm khỏi đơn nhập hoặc đặt tay vào sản phẩm cần xóa gạt từ phải qua trái sản phẩm sẽ bị xóa khỏi danh sách đơn hàng nhập

• Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấp vào ô Tìm kiếm nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo trên Sapo hoặc nhập tên để tìm kiếm. Nếu chưa tạo nhà cung cấp, bạn chọn Thêm mới nhà cung cấp, pop-up sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin nhà cung cấp.

Sau khi chọn nhà cung cấp thành công, thông tin nhà cung cấp sẽ tự động hiển thị dữ liệu nhà cung cấp bạn nhấn icon “i” để xem thông tin chi tiếp của nhà cung cấp.

• Bước 4: Bạn thiết lập đơn hàng đã bao gồm thuế/ chưa bao gồm thuế

Nếu tùy chọn thông tin đơn nhập giá đã bao gồm thuế, tổng tiền đơn nhập không đổi vì giá đã có thuế, còn nếu bạn chọn chưa áp dụng thuế, tổng tiền sẽ được cộng thêm phần thuế tương ứng.

• Bước 5: Bạn nhấn chọn Tạo đơn

Đơn đặt hàng tạo thành công được chuyển sang trạng thái đơn nháp.

Sau khi bạn chọn Tạo đơn và tạo thành công đơn nhập hàng. Bước tiếp theo bạn nhấn icon V góc trên bên phải để tiến hành duyệt đơn chuyển đơn sang trạng thái chờ nhận hàng. Số lượng sản phẩm trong đơn hàng sẽ ở trạng thái Hàng đang về. Ở trạng thái này bạn không sửa được đơn nhập và có thể hủy nếu chưa thanh toán và nhập kho.

Tiếp theo, bạn cần Tạo hóa đơn để ghi nhận công nợ cho nhà cung cấp và nhập kho để ghi nhận tăng số lượng tồn của sản phẩm trong kho.