Tổng đài hỗ trợ miễn phí - 
1800 6750
( 8:00 - 22:00 )

Hướng dẫn quản lý kho hàng trên App Sapo

Sau khi khởi tạo sản phẩm các sản phẩm sẽ được quản lý tập trung tại phần quản lý kho.

Bạn có thể xem trực tiếp mã sản phẩm, số lượng tồn kho, các phiên bản sản phẩm.. Đây cũng nơi bạn thao tác nhập hàng, kiểm hàng, cân bằng kho, trả hàng.. để làm thay đổi số lượng tồn kho sản phẩm trên hệ thống.

Trong quản lý kho có 1 số nghiệp vụ cơ bản mà bạn cần quan tâm như sau:

1. Khởi tạo kho hàng

Khởi tạo kho hàng chứa dữ liệu sản phẩm. Nên tạo kho đúng theo tên của chi nhánh để kiểm soát được báo cáo lãi lỗ, tồn kho theo từng chi nhánh rõ ràng và mạch lạc. Sau khi hoàn tất khởi tạo kho, bạn tiến hàng thêm mới sản phẩm vào kho hàng.

2.Thêm mới sản phẩm

Thêm mới sản phẩm vào kho hàng, bạn thực hiện thêm trực tiếp, nên tạo các sản phẩm có tên hoặc mã SKU ngắn gọn, đơn giản, hiển thị được đầy đủ thuộc tính của sản phẩm. Nên tạo chính xác tồn kho và giá khởi tạo ngay từ bước này để tránh sai sót về sau.

3. Vận hành kho trong bán hàng

  • Bất kể khi khách hỏi một sản phẩm nào đó, có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra xem kiểu dáng, mẫu mã kích thước để thông báo cho khách hàng.
  • Mỗi một đơn hàng được xuất kho thành công (Có thể là khách mua ngay tại cửa hàng, hoặc bạn ship cho khách) hệ thống sẽ tự động giảm trừ đi 1 trong Kho
  • Khi hàng bị hoàn (khách trả hàng lỗi, hoặc ship hàng khách ko nhận) Kho sẽ tự động cộng lại 1. như vậy là Sapo đang kiểm soát kho Kho hoàn toàn tự động cho bạn.
  • Nên xem báo cáo kho thường xuyên, để biết hàng nào bán chạy, hàng nào tồn nhiều để có phương án kinh doanh hợp lý.

4. Quản lý kho sau khi hàng bán ra

  • Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ phát sinh một số trường hợp như hết hàng, hàng bị hỏng lỗi hoặc bị lệch kho.
  • Khi hết hàng, bạn tạo phiếu nhập hàng để đưa sản phẩm vào Kho
  • Trường hợp hàng lỗi, hàng thừa ... cần trả nhà cung cấp cần tạo phiếu trả hàng
  • Tồn kho bị lệch, hàng hư hỏng cần hủy hoặc muốn điều chỉnh lại số lượng tồn kho, bạn tạo phiếu kiểm hàng để cân bằng kho

 


Bài viết trên có hữu ích cho bạn không? Hữu ích Không hữu ích Số lượt đánh giá hữu ích:

Một số câu hỏi thường gặp