Giá vốn sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

Sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng là những sản phảm quản lý theo thời điểm nhập hàng và hạn sử dụng. Do vậy, những sản phẩm lô tuy giống nhau nhưng có thể có giá vốn khác nhau và phụ thuộc vào lô hàng hóa được nhập kho.

Sản phẩm lô có 2 khái niệm giá vốn:

• Giá vốn đích danh của 1 lô sản phẩm: Được xác định là giá vốn của sản phẩm trong cùng 1 lô nhập.
  Chi tiết công thức tính giá vốn đích danh xem TẠI ĐÂY
• Giá vốn trung bình của 1 sản phẩm được xác định bằng công thức:
  [Giá trị lô 1 + Giá trị lô 2 + ....+ Giá trị lô thứ n] / [SL sản phẩm lô 1 + SL sản phẩm lô 2 + ....+ SL sản phẩm lô thứ n]
  Với các giao dịch của sản phẩm lô, Sapo sử dụng giá vốn đích danh để hạch toán kết quả kinh doanh trong báo cáo lãi lỗ.
  Lưu ý: Giá vốn trung bình sẽ thay đổi nếu giá vốn đích danh của 1 lô hoặc số lượng sản phẩm 1 lô nào đó bị thay đổi.

I. CÁC TRƯỜNG HỢP GIÁ VỐN ĐÍCH DANH THAY ĐỔI

Giá vốn sản phẩm sẽ thay đổi sau các lần nhập, xuất điều chuyển sản phẩm.

Cụ thể, giá vốn sản phẩm lô sẽ thay đổi khi có các giao dịch:

Với sản phẩm lô: cùng 1 sản phẩm, cùng 1 lô sản xuất nhưng bạn nhập nhiều lần với số lượng / đơn giá / chi phí ở mỗi lần là khác nhau.

Hay ở từng thời điểm giao dịch / điều chuyển, giá trị của lô hàng là khác nhau.

Vậy giá vốn đích danh sản phẩm lô được tính như thế nào? Bạn hãy cùng Sapo tìm hiểu qua các nghiệp vụ được ví dụ dưới đây:

1. Nhập hàng từ nhà cung cấp

Ví dụ, chi nhánh A có 1 lô sản phẩm X (Lô 1)

• Số lượng sản phẩm trong lô: 20 sản phẩm
• Giá vốn của lô: 100.000đ
• Tổng giá trị sản phẩm trong lô: 2.000.000đ

A - Tạo phiếu nhập với 100 sản phẩm X ở lô thứ 2

• Thành tiền: 8.000.000đ
• Chiết khấu tổng đơn nhập (Chiết khấu): 15.000đ
• Chi phí khác: 25.000đ
• Tổng chi phí để nhập 100 sản phẩm X = Thành tiền – Chiết khấu tổng đơn + Chi phí khác = 8.010.000đ (Thuế không tính vào chi phí)

=> Lúc này, lô sản phẩm X có giá vốn đích danh mới là = [2.000.000 + 8.010.000] / [20 + 100] = 83.417đ

B - Tạo phiếu nhập với 100 sản phẩm X và 50 sản phẩm Y ở lô thứ 2

• Thành tiền sản phẩm Y: 7.500.000đ
• Thành tiền sản phẩm X Lô 2: 8.000.000đ (chiếm 51,6% tổng đơn nhập)
• Chiết khấu tổng đơn nhập (Chiết khấu): 15.000đ
• Chiết khấu tổng đơn nhập phân bổ cho sản phẩm X Lô 2: 15.000 x 51,6% = 7.740đ
• Chi phí khác: 25.000đ
• Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm X Lô 2: 25.000 x 51,6% = 12.900đ
• Tổng chi phí để nhập 100 sản phẩm X = Thành tiền sản phẩm X tại Lô 2 – Chiết khấu tổng đơn phân bổ cho sản phẩm X Lô 2 + Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm X Lô 2 (Thuế không tính vào chi phí) = 8.000.000 – 7,740 + 12.900 = 8.005.160đ

=> Lúc này, lô sản phẩm X có giá vốn đích danh mới =  [2.000.000 + 8.005.160] / [20 + 100] = 83.376đ

2. Trả hàng nhà cung cấp

Ví dụ, ban đầu bạn tạo phiếu nhập với 100 sản phẩm X và 50 sản phẩm Y:

• Thành tiền sản phẩm Y: 7.500.000đ
• Thành tiền sản phẩm X Lô 1: 8.000.000đ (chiếm 51,6% tổng đơn nhập)
• Chiết khấu tổng đơn nhập (Chiết khấu): 15.000đ
• Chiết khấu tổng đơn nhập phân bổ cho sản phẩm X Lô 1: 15.000 x 51,6% = 7.740đ
• Chi phí khác: 25.000đ
• Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm X Lô 1: 25.000 x 51,6% = 12.900đ
• Tổng chi phí để nhập 100 sản phẩm X = Thành tiền sản phẩm X tại Lô 1 – Chiết khấu tổng đơn phân bổ cho sản phẩm X Lô 1 + Chi phí khác phân bổ cho sản phẩm X Lô 1 (Thuế không tính vào chi phí) = 8.000.000 – 7.740 + 12.900 = 8.005.160đ

Vì lý do nào đó 40 sản phẩm X trong Lô 1 và 20 sản phẩm Y bị trả lại nhà cung cấp; chi phí trả hàng 15.000. Tại thời điểm trả hàng, lô 1 sản phẩm X có:

• Số lượng sản phẩm X: 200
• Giá vốn của lô: 150.000đ
• Tổng giá trị lô 1: 30.000.000đ

Trong đơn trả: 40 sản phẩm X chiếm 51,6% tổng đơn

Giá trị của 40 sản phẩm X trả hàng:

Sau khi trả hàng, lô nhập sản phẩm X có giá vốn đích danh mới:

3. Chuyển hàng sang kho khác

Ở chi nhánh A có lô sản phẩm X:

• Số lượng sản phẩm trong lô: 100
• Giá vốn của lô: 100.000đ
• Tổng giá trị lô: 10.000.000đ

Ở chi nhánh B cũng có lô sản phẩm X:

• Số lượng sản phẩm trong lô: 50
• Giá vốn của lô: 150.000đ
• Tổng giá trị lô: 7.500.000đ

Chuyển 40 sản phẩm X từ chi nhánh A sang chi nhánh B, khi đó:

Ở chi nhánh A:

• 40 sản phẩm được bán với giá vốn là 100.000đ
• Số lượng tồn kho còn trong lô: 60
• Giá vốn của lô: 100.000đ (không thay đổi nếu xuất bán)

Ở chi nhánh B, lô sản phẩm X có giá vốn đích danh mới:

4. Hủy giao dịch chuyển hàng

Ở chi nhánh A có lô sản phẩm X:

• Số lượng sản phẩm trong lô: 100
• Giá vốn của lô: 100.000đ
• Tổng giá trị lô: 10.000.000đ

Tạo và xác nhận phiếu chuyển 40 sản phẩm X từ chi nhánh A sang chi nhánh B (chưa xác nhận đã chuyển hàng). Khi đó ở chi nhánh A:

• 40 sản phẩm được xuất kho với giá vốn là 100,000đ, đang ở trạng thái Hàng đang giao (bên chi nhánh B sẽ có 40 sản phẩm Hàng đang về)
• Số lượng tồn kho còn trong lô: 60
• Giá vốn của lô: 100.000đ (không thay đổi nếu xuất kho)

Sau khi xuất kho, do thực hiện một số giao dịch tại chi nhánh A (ví dụ nhập kho) nên sau đó lô có 120 sản phẩm X với giá vốn là 110,000đ. Sau đó vì lý do nào đó hàng không được chuyển đến chi nhánh B nữa và đưa nhập lại 40 sản phẩm vào chi nhánh A
Khi đó ở chi nhánh A, lô sản phẩm X có giá vốn đích danh mới:

5. Điều chỉnh giá vốn

Điều chỉnh giá vốn của lô thì tất cả sản phẩm trong lô đều thay đổi giá vốn. Ví dụ có 3 lô sản phẩm X:

• Lô 1 có 100 sản phẩm với giá vốn 100.000đ
• Lô 2 có 120 sản phẩm với giá vốn 90.000đ
• Lô 3 có 150 sản phẩm với giá vốn 80.000đ

Tạo phiếu điều chỉnh giá vốn sản phẩm X và thay đổi giá vốn của Lô 3 là 75.000đ. Như vậy 150 sản phẩm của Lô 3 có giá vốn mới là 75.000đ, các sản phẩm X tại các lô khác không thay đổi giá vốn.

6. Khách trả hàng cùng chi nhánh mua

Ở chi nhánh A có 2 lô sản phẩm X:

• Lô 1 có 100 sản phẩm, giá vốn là 100.000đ. Tổng giá trị lô 1 là 10.000.000đ
•  Lô 2 có 200 sản phẩm, giá vốn là 150.000đ. Tổng giá trị lô 2 là 30.000.000đ

Xuất bán 10 sản phẩm X trong lô 1:

• Số lượng bán của lô 1 là 10 với giá vốn là 100.000đ
• Số lượng tồn kho tại lô 1 sau khi bán: 90
• Giá vốn của lô 1: 100.000đ (không thay đổi nếu xuất bán hàng hóa)

Sau khi bán xong, do thực hiện một số giao dịch với lô 1 (ví dụ nhập kho) nên sau đó lô 1 có 120 sản phẩm với giá vốn là 110,000đ. Sau đó khách hàng trả lại 5 sản phẩm tại chính chi nhánh A.

Nếu cửa hàng nhập lại vào lô 1 thì:

• Số lượng nhập lại vào kho: 5
• Giá vốn hiện tại của lô 1: 110.000đ
• Số lượng sản phẩm hiện tại trong lô 1: 120

=> Giá vốn đích danh mới của lô 1 =

Nếu cửa hàng nhập lại vào lô 2 thì:

• Số lượng nhập lại vào kho: 5
• Giá vốn hiện tại của lô 2: 150.000đ
• Số lượng sản phẩm hiện tại trong lô 2: 200

=> Giá vốn đích danh mới của lô 2 = 

7. Khách trả hàng khác chi nhánh mua

Ở chi nhánh A có lô sản phẩm X:

• Tồn kho: 100 sản phẩm
• Giá vốn là 100.000đ
• Tổng giá trị lô là 10.000.000đ

Xuất bán 10 sản phẩm X trong lô tại chi nhánh A:

• Số lượng bán là 10 với giá vốn là 100.000đ
• Số lượng tồn kho sau khi bán: 90
• Giá vốn của lô: 100.000đ (không thay đổi nếu xuất bán hàng hóa)

Sau đó khách hàng vì lý do nào đó trả lại 5 sản phẩm và trả tại chi nhánh B. Ở chi nhánh B hiện tại có lô sản phẩm X với 50 sản phẩm và giá vốn 150.000đ. Nếu chi nhánh B nhập hàng khách trả lại thì:

• Số lượng nhập lại vào kho: 5
• Giá vốn hiện tại của lô: 150.000đ
• Số lượng sản phẩm hiện tại trong lô: 50

=> Giá vốn mới của lô tại chi nhánh B =